Informationen zur Anzeige:
Anwenderberater elektronische Aktenverwaltung (m/w/d)
Paderborn
Aktualität: 08.08.2024
Anzeigeninhalt:
08.08.2024, Erzbistum Paderborn
Paderborn
Anwenderberater elektronische Aktenverwaltung (m/w/d)
Über uns:
Das Erzbischöfliche Generalvikariat nimmt zentrale Aufgaben der Verwaltung des Erzbistums Paderborn wahr. Die Abteilung Verwaltung stellt die Infrastruktur für interne und externe Dienstleistungen bereit und unterstützt die Mitarbeitenden anderer Fachbereiche bei der Umsetzung der Ergebnisse. Sie ist verantwortlich für die Sicherung und Pflege der Gebäude sowie die Gewährleistung der Arbeitsfähigkeit unserer Mitarbeitenden im physischen Sinne, also beispielsweise durch Arbeitsplätze.
Aufgaben:
- Unterstützen und Beraten der Führungskräfte, Einrichtungsleitungen und Beschäftigten bei der Einführung und im laufenden Betrieb der elektronischen Aktenverwaltung (eAkte)
- Entwickeln, Moderieren und Evaluieren von Maßnahmen am Prozess für die eAkte sowie Konzipieren und Durchführen von Schulungen der Anwender
- Aufbauen und Weiterentwickeln eines Informations- und Berichtswesens und des Beschwerdemanagements
- Durchführen des Controllings der Qualitätsplanung, -sicherung und -lenkung einschließlich der Budgetverwaltung
- Vorbereiten und Leiten von Teamsitzungen, Delegieren und Kontrollieren der sich daraus ergebenen Aufgaben
Qualifikationen:
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (Bachelor/FH) in Digital Business Management, der Betriebswirtschaftslehre oder eine kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation (Betriebswirt/in) sowie eine hohe ITAffinität
- Sie besitzen vertiefte Kenntnisse im Umgang mit den Anwendungsprogrammen des Office Paketes und die Bereitschaft zur Teilnahme an Qualifizierungsmaßnahmen
- Sie arbeiten gerne kundenorientiert, zudem wird Ihre analytische Denkweise durch Kommunikations- und Organisationsgeschick abgerundet
- Sie besitzen einen gültigen Führerschein der Klasse B und flexible Arbeitszeiten und Dienstreisen innerhalb des Erzbistums stellen für Sie kein Problem dar
- Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren
Wir bieten:
- Ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung
- Eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) sowie eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
- Die Möglichkeit zur Mitarbeit in einem tollen, aufgeschlossenen Team inkl. einer engagierten Mitarbeitervertretung
- Vergünstigungen über die ökumenische Einkaufsplattform der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen WGKD und SportNavi (Eigenanteil von nur 29EUR/Monat)
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Ein vergünstigtes Jobticket (bis zu 30% Rabatt) für Bus und Bahn
- Kostenfreie Parkplätze in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsgebäude
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Die Freistellung an 3 Arbeitstagen pro Jahr zur Teilnahme an Exerzitien
- Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Und vieles mehr
Unser Kontakt:
Bei Fragen steht Ihnen Frau Elisa Feldmann unter der Telefonnummer 05251-125 1512 gerne zur Verfügung. Bewerben
Erzbischöfliches Generalvikariat | Bereich Personal und Verwaltung | Domplatz 3 | 33098 Paderborn
Weitere Informationen:
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Berufsfeld
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Bundesland
Standorte
