Assistenz (m/w/d) Projektmanagement-Unterstützung PMU
22.08.2024
Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e.V.
München
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Assistenz (m/w/d) Projektmanagement-Unterstützung PMU
München
Aktualität: 22.08.2024
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22.08.2024, Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e.V.
München
Assistenz (m/w/d) Projektmanagement-Unterstützung PMU
Über uns:
... der Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e. V., der sich mit über 10.000 Mitarbeitenden zum größten Wohlfahrtsverband in Oberbayern entwickelt hat und mit circa 350 Einrichtungen das gesamte Spektrum von Hilfeleistungen für Menschen in jeder Lebenssituation abdeckt. Unsere Zentrale im Herzen von München unterstützt mit rund 500 Mitarbeitenden die Einrichtungen und Dienste mit fachbezogenen Abteilungen und Stabstellen.
In unserer neu gegründeten Organisationseinheit Projektmanagement-Office (PMO), welche direkt an den Gesamtvorstand berichtet, steuern wir zentrale strategische Projekte und Aufgaben für den gesamten Verband. Hierfür suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine engagierte Persönlichkeit.
Aufgaben:
- Die operative Unterstützung der Projektleitung, insbesondere Assistenztätigkeiten und Terminmanagement
- Die Dokumentation sowie das Nachhalten von Reportings im Multi-Projektmanagement
- Das Aufbereiten von Unterlagen für den Lenkungskreis sowie Protokollführung bei Meetings
- Die Vorbereitung, Moderation, Dokumentation und Nachverfolgung der Austauschrunden
- Eine zeitnahe und vollständige Kommunikation an alle Projektbeteiligten
Qualifikationen:
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich der Assistenz besitzen
- Idealerweise bereits erste Erfahrungen im Projektmanagement sammeln konnten
- Die MS-Office-Tools sicher beherrschen
- Sich durch eine systematische, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Diskretion auszeichnen
- Hervorragende organisatorische, strukturierte und koordinierende Fähigkeiten besitzen
Wir bieten:
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer neu geschaffenen Organisationseinheit mit reichlich Gestaltungsspielraum
- Ein verlässliches Arbeitsumfeld bei einem großen Spitzen- und Trägerverband mit einer von christlichen Werten geprägten Arbeitskultur und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine attraktive Vergütung nach AVR (angelehnt an den TVöD) mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen, bei einer 5-Tage-Woche 30 Tage Urlaub + 3 (AVR-Tag, Weihnachten und Silvester) sowie bis zu drei Besinnungs- und fünf Fortbildungstage pro Jahr
- Ein vergünstigtes Deutschland-Jobticket, Business-Bike, Fahrradstellplätze und eine Kantine
- Eine flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit und Teilzeit) und sehr gute Erreichbarkeit unserer Zentrale, direkt am Münchner Hauptbahnhof
- Ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen
- Persönliche und berufliche Weiterentwicklung unter anderem durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung
- Viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung
- Weitere Arbeitgeber-Leistungen und Benefits, die Sie hier finden
Unser Kontakt:
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Oliver Vogt:
Caritas Region München
Hirtenstraße 4
80335 München
Oliver Vogt
Oliver.vogt@caritasmuenchen.org
Weitere Informationen:
Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
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