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Assistenz der Klinikdirektion 17.09.2024 Universitätsklinikum Frankfurt Frankfurt am Main
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Assistenz der Klinikdirektion
Frankfurt am Main
Aktualität: 17.09.2024

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17.09.2024, Universitätsklinikum Frankfurt
Frankfurt am Main
Assistenz der Klinikdirektion
Über uns:
»Aus Wissen wird Gesundheit« - wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 8.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen ein. Die enge Verbindung von Krankenversorgung mit Forschung und Lehre sowie ein Klima der Kollegialität, Internationalität und berufsgruppenübergreifender Zusammenarbeit zeichnen das Universitätsklinikum aus. Die Klinik für Dermatologie, Venerologie und Allergologie verfügt als universitäres Haus der Maximalversorgung über das gesamte operative und konservative Spektrum des Faches und seiner Subspezialitäten inklusive zertifiziertem Hautkrebszentrum, Allergologie, Andrologie und Dermatohistologie in Diagnostik und Therapie. Auch werden in der Studienambulanz innovative Therapien bei entzündlichen Dermatosen und im Rahmen der dermato-onkologischen Versorgung angeboten.
Aufgaben:
  • Vielfältige Assistenz- und Organisationsaufgaben : Sie sind die rechte Hand der Klinikdirektion und tragen zur reibungslosen Ablauforganisation innerhalb unserer Klinik bei.
  • Eigenverantwortliche Terminkoordination : Sie übernehmen die selbstständige Planung und Verwaltung von Terminen für den Klinikdirektor und sorgen dafür, dass alles optimal organisiert ist.
  • Administrative Unterstützung : Zu Ihren allgemeinen Sekretariatsaufgaben gehören die Dokumentation, das Büromanagement sowie die Planung und Organisation von Meetings und Kongressreisen im In- und Ausland.
  • Reiseorganisation : Sie kümmern sich um die Erstellung von Reiseanträgen und die Abrechnungen von Reisekosten.
  • Abrechnungsvorbereitung : Sie unterstützen bei der Vorbereitung der Abrechnung von stationären und ambulanten Patientinnen und Patienten für unsere externe Abrechnungsstelle (unimed).
  • Mitwirkung im Bewerbermanagement : Sie erstellen Ausschreibungen, bearbeiten Bewerbungen und planen Personalgespräche, um die besten Talente für unser Team zu gewinnen.
Qualifikationen:
  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Medizinische Vorkenntnisse und Krankenhauserfahrung sind von Vorteil.
  • Sie sind verantwortungsbewusst und haben ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität.
  • Sie sind belastbar, engagiert, zuverlässig und zeichnen sich durch Ihr Organisationsgeschick aus.
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office.
  • Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und stehen einer gelegentlichen Kommunikation in englischer Sprache offen gegenüber.
  • Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.
Wir bieten:
  • Tarifvertrag: Attraktives Gehalt nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung, 38,5 Stunden/Woche, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge.
  • Mobilität: Kostenloses Landesticket Hessen.
  • Wohnen: Wir unterstützen Sie bei der Wohnraumsuche. Frankfurt und das Rhein-Main-Gebiet selbst bieten unzählige Freizeitmöglichkeiten. Mehr Infos gibt es direkt bei der Stadt Frankfurt
  • Campus: Weitläufiger Uniklinik-Campus, moderne Mensa, verschiedene Cafés, schöne Aufenthaltsmöglichkeiten im Grünen.
  • Work-Life-Balance: Teilzeit ist möglich, Kitaplätze direkt am Campus (für mehr Infos wenden Sie sich gerne an den UKF-Familienservice) sowie Ferienbetreuung für die Kleinen.
  • Gesundheitsförderung: Rund um Ernährung, Entspannung, Sport und Bewegung gibt es zahlreiche Angebote, zudem 10 Stunden extra als Gesundheitszeit
  • Weiterentwicklung: Können, was andere nicht können geht nur über Weiterentwicklung. Wir legen hohen Wert auf tiefe inhaltliche Fachlichkeit und bieten entsprechende Kurse/Seminare/Weiterbildungen an.
  • Fragen? Viele Antworten gibt es in unseren FAQ´s für neue Beschäftigte. Für weitere Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.
Unser Kontakt:
Universitätsmedizin Frankfurt | Recruiting Team | Theodor-Stern-Kai 7 | 60590 Frankfurt am Main | Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über den Button »Online bewerben« ein. Rückfragen können Sie gerne an bewerbung@ukffm.de richten. Bitte beachten Sie, dass keine Unterlagen zurückgeschickt werden. | Folgen Sie uns auf Instagram ( @ukf_karriere ); XING , LinkedIn .
Weitere Informationen:
Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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