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Informationen zur Anzeige:
Schulsekretär/in (m/w/d) Gymnasium
Bornheim
Aktualität: 16.10.2024
Anzeigeninhalt:
16.10.2024, Erzbischöfliche Ursulinenschule Hersel
Bornheim
Schulsekretär/in (m/w/d) Gymnasium
Aufgaben:
- Das Sekretariat ist Anlaufstelle für alle von außen kommenden Kontakte. Der/die Sekretär/in nimmt Anfragen und Informationen entgegen und leitet diese an die zuständigen Stellen weiter. Im Auftrag der Schulleitung trägt er/sie Mitsorge für den ordnungsgemäßen Verwaltungs- und Kommunikationsablauf im Schulsekretariat.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben,
- Schulspezifische Sekretariatsaufgaben wie z.B. die Finanzverwaltung,
- Schülerinnenfahrtkostenabrechnung, Archivpflege, Ehemaligenkontakten,
- Bearbeitung und Sicherung von Daten mithilfe von EDV-Programmen,
- Kontakt zu außerschulischen Dienstleistern.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation,
- Einschlägige Berufserfahrung,
- Bereitschaft, sich in neue Arbeitsinstrumente einzuarbeiten, u.a. Schild-NRW, UNTIS etc.,
- Offene, freundliche, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit,
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, Outlook,
- Überzeugendes Eintreten für das katholische Profil der Einrichtung.
Unser Kontakt:
Erzbischöfliche Ursulinenschule Hersel
Gymnasium für Mädchen
Schulleitung des Erzbischöflichen Ursulinengymnasiums Hersel
Rheinstraße 182, 53332 Bornheim-Hersel
Oder per Mail an
Carsten.oerder@ursh.de
Telefonische Auskünfte erhalten Sie unter der Rufnummer 02222/9771-0
(Sekretariat des Gymnasiums).
Weitere Informationen:
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berück-sichtigt. Für den Fall der Einladung zu einem Bewerbungsgespräch können Auslagen nicht erstattet werden.
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