Stadt Wuppertal

Welche Kernaufgaben erwarten Sie?
Als Projektmitarbeiter*in arbeiten Sie aktiv in spannenden Digitalisierungsprojekten der Stadtverwaltung Wuppertal mit. Ziel dabei ist es, die Verwaltungsleistungen für unsere Bürger*innen zu optimieren, digital in einem Serviceportal anzubieten sowie eine effiziente und medienbruchfreie Arbeitsweise für die Mitarbeiter*innen zu realisieren. Die Vorbereitung und Durchführung von Projektsitzungen, Prozessanalysen und Workshops gehört ebenso zu Ihren Aufgaben, wie das Erstellen von Präsentationen, Konzepten und Pflichtenheften sowie die Dokumentation des Projektfortschritts.
Sie nehmen gemeinsam mit den Fachleuten aus der Verwaltung die aktuellen Prozesse auf, dokumentieren diese und erarbeiten dann Vorschläge für die Optimierung und schlussendlich Digitalisierung und Automatisierung von Verwaltungsleistungen. Nach einer Einarbeitung übernehmen Sie die Verantwortung in der Leitung von Teilprojekten oder Arbeitspaketen. Sie sind direkte*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen und stellen das Bindeglied zwischen Verwaltung und Technik dar.

Qualifikationen:

Wen suchen wir?
Wenn Sie
Über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (Verwaltungsdienst) verfügen oder
Den Verwaltungslehrgang II erfolgreich abgeschlossen haben
Oder
Einen Bachelor-Abschluss bzw. ein Diplom in einer der folgenden Fachrichtungen mitbringen:
Verwaltungswissenschaften
Wirtschaftswissenschaften / Betriebswirtschaftslehre / Business Administration
Rechtswissenschaften (mind. 1. Staatsexamen) oder
Den Abschluss als Fachwirt*in mit verwaltungsnahen Inhalten
Freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Wir freuen uns, wenn Sie außerdem über folgende Kompetenzen verfügen:
Erfahrung im Projektmanagement / in der Projektsteuerung
Kundenberatung, Kundenbetreuung, Moderationstechniken, Gesprächsführung
Präsentationstechniken, Visualisierung von Informationen (insb. PowerPoint)
Prozessmanagement und Organisation (z. B. Kenntnisse in BPMN 2.0 und PICTURE)
Technikaffinität (gerne im Bereich Dokumentenmanagementsystem, Kenntnisse im Bereich ITIL)
Für die Aufgabe ist es erforderlich, dass Sie Ihr Themenfeld kommunikationsstark und professionell vertreten können. Darüber hinaus arbeiten Sie sehr strukturiert und sind in der Lage analytisch und vernetzt zu denken.

Wir bieten:

Mit einer betrieblichen Altersvorsorge sorgen wir auch über das Renteneintrittsalter hinaus für unsere Beschäftigten.

Unser Kontakt:

Für Informationen und Rückfragen stehen Ihnen Frau Nicole Sommer, Fachgebietsleitung Digitalisierung und eGovernment, Telefon 0202 563 6739 oder Frau Ayse Eligül, Personalreferentin, Telefon 0202 563 4459, E-Mail ayse.eliguel@wuppertalent.de , gerne zur Verfügung.

Berufsfeld

Öffentlicher Dienst, Verwaltung Behörden, Kommunen Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung

Bundesland

Nordrhein-Westfalen

Standorte

Wuppertal