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Schriftgutverwaltung und Digitalisierung (m/w/d)
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Stadt Tettnang
88069 Tettnang
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Informationen zur Anzeige:

Schriftgutverwaltung und Digitalisierung (m/w/d)
Stadt Tettnang
88069 Tettnang
Aktualität: 22.06.2025

Anzeigeninhalt:

22.06.2025, Stadt Tettnang
88069 Tettnang
Folgende Stelle ist im Amt für Personal, Organisation IT zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:

Schriftgutverwaltung und Digitalisierung (m/w/d)

Vollzeit, befristet

Das sind Ihre Aufgaben

  • Co-Projektleitung zur Einführung des Dokumentenmanagements-Systems (DMS) und der eAkte in der Stadtverwaltung
  • Fachliche Administration und Pflege des DMS 
  • Mitwirkung an der Weiterentwicklung des DMS-Systems
  • Beratung und Schulung der Mitarbeitenden zur Schriftgutverwaltung, DMS und Ablagestrukturen 
  • Erarbeitung von internen Standards, Dienstanweisungen und Qualitätssicherung im Umgang mit Schriftgut
  • Entwicklung und Betreuung von Online-Services und weiteren digitalen Verwaltungsdienstleistungen (z.B. e-Payment, Online-Portale)
 Eine Anpassung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium in einem der folgenden Bereiche: gehoberner nichttechnischer Verwaltungsdienst (Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH) bzw. Public Management (B.A.)) vorzugsweise mit der Vertiefung Informationstechnik und -management, Digitales Verwaltungsmanagement (B.A.), Verwaltungsinformatik oder ein verwandter Studiengang mit digitalem Fokus
  • Idealerweise erste praktische Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung, z.B. durch Werkstudententätigkeiten oder Praktika 
  • Interesse an Themen wie Verwaltungsdigitalisierung, eGovernment, Informationsmanagement
  • Gute analytische Fähigkeiten, Organisationsgeschick und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit 
  • Kommunikationsstärke 
  • Fähigkeit, Schulungen und Beratungen von Fachbereichen zu führen

Das bieten wir Ihnen

  • Eine befristete Vollzeitbeschäftigung bis längstens 31.12.2026 (39 Std./Woche) im öffentlichen Dienst
  • Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TVöD mit weiteren tariflichen Leistungen
  • Eine Betriebsrente (Zusatzversorgung) mit einem Arbeitgeberanteil von ca. 97 %
  • eine jährliche Prämienzahlung bei überdurchschnittlich hoher Leistung
  • Jährliche Ausschüttung einer Jahressonderzahlung
  • Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen

Sie wollen Ordnung schaffen und Digitalisierung leben?

Tettnang ist bekannt für seine wunderschöne Landschaft mit zahlreichen Hopfengärten und drei Schlössern. Doch Tettnang hat noch mehr zu bieten. Als Arbeitgeber steht die Stadt Tettnang für Tradition, Kultur und Wandel und vereint damit den einzigartigen Charakter der Stadt mit einem modernen Arbeitsumfeld.
 Unsere 540 Mitarbeitenden zeigen täglich, welche Fortschritte mit Teamarbeit und einem guten Betriebsklima möglich sind. Hier kennt und hilft man sich gegenseitig.
 Wenn Sie auf der Suche nach einem guten Team sind, mit dem Sie gemeinsam etwas erreichen wollen und Spaß daran haben, das Tettnanger Stadtleben mitzugestalten, dann sind Sie bei uns genau richtig.

Sie wollen unser Team verstärken?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerberportal bis spätestens 06. Juli 2025!
 Für Ihre fachlichen Rückfragen steht Ihnen Christine Bouguerra unter der 07542/510-165 zur Verfügung.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Rafaela Weishaupt unter der 07542/510-323 zur Verfügung.

Berufsfeld

Öffentlicher Dienst, Verwaltung Business Administration Behörden, Kommunen Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung Informationstechnologie, TK IT/TK Softwareentwicklung

Bundesland

Baden-Württemberg

Standorte

88069 Tettnang

Die aktuellsten Stadt Tettnang Angebote:

Schriftgutverwaltung und Digitalisierung (m/w/d) 22.06.2025 88069 Tettnang
B.A. Digitales Verwaltungsmanagement (m/w/d) 12.06.2025 88069 Tettnang
Freiwilliges Soziales Jahr 12.06.2025 88069 Tettnang
Bauingenieur (m/w/d) 11.06.2025 88069 Tettnang