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KAAW-Zweckverband Kommunale ADV Anwendergemeinschaft West

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Projektmanager (m/w/d) DMS
Ibbenbüren
Aktualität: 10.03.2025

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10.03.2025, KAAW Kommunale ADV-Anwendergemeinschaft West
Ibbenbüren
Projektmanager (m/w/d) DMS
Über uns:
Die KAAW ist ein aufstrebender Zweckverband, dem zurzeit 52 Städte, Gemeinden und Kreisverwaltungen überwiegend aus den Kreisen Borken und Steinfurt in Form einer Mitgliedschaft angehören. Ziel der KAAW ist eine enge Zusammenarbeit mit den Verbandsmitgliedern um innovative Lösungsansätze zu entwickeln sowie die Verwaltungsprozesse durch Informationstechnologien zu optimieren bzw. zu digitalisieren. Als Projektmanager (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle bei der Entwicklung und Pflege einer interkommunalen IT-Architektur.
Aufgaben:
  • Entwicklung und kontinuierliche Optimierung einer skalierbaren und sicheren Cloud-Architektur für ein interkommunales Dokumentenmanagementsystem (DMS).
  • Definition und Implementierung standardisierter Aktenplanstrukturen und Schnittstellen für eine nahtlose Integration in bestehende IT-Landschaften.
  • Sicherstellung der IT-Sicherheit und Datenschutzkonformität durch Risikoanalysen sowie die Entwicklung von Resilienz- und Datensicherungsstrategien.
  • Analyse und Optimierung der Performance, Skalierbarkeit und Netzwerktechnologien zur Gewährleistung eines effizienten Betriebs.
  • Leitung von Migrationsprojekten, Koordination externer Dienstleister sowie Steuerung interdisziplinärer Teams und Fachbereiche.
  • Entwicklung und Pflege von Rechte- und Rollenkonzepten, Prozessdokumentationen sowie das Lizenz- und Update-Management.
Qualifikationen:
  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Erfahrung im Bereich IT-Architektur, idealerweise in einer kommunalen oder interkommunalen Umgebung.
  • Sehr gute Kenntnisse im Bereich des Dokumentenmanagementsystems, idealerweise vom Hersteller d.velop AG
  • Fundierte Kenntnisse in IT-Sicherheit, Netzwerktechnologien, sowie Performance- und Skalierbarkeitsanalysen.
  • Erfahrung in der Erstellung und Pflege von IT-Dokumentationen.
  • Kenntnisse in Prozessanalyse und Business-Process-Management.
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, insbesondere in interdisziplinären Projektteams.
Wir bieten:
  • Perfekte Balance zwischen Beruf und Freizeit durch flexible Arbeitszeiten.
  • Genieße 30 Tage Urlaub pro Jahr (abhängig von der Regelarbeitszeit), um dich zu erholen und neue Energie zu tanken.
  • Erstklassige Ausstattung für Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten für maximale Produktivität und Flexibilität.
  • Jahresgespräche zur individuellen Weiterentwicklung und Karriereplanung, um deine persönlichen Ziele zu erreichen und kontinuierlich zu lernen.
  • Sorge für deine Zukunft mit einer betrieblichen Altersvorsorge.
  • Eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TVöD bis zur Entgeltgruppe EG 12.
  • Bewerbungsmodalitäten

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