Hochschule Düsseldorf University of Applied Sciences

Koordination und Verwaltung der Termine des Vizepräsidenten
Management von Besprechungen des Vizepräsidenten, die in Präsenz, digital oder hybrid stattfinden (z.B. als Videokonferenz oder Hybridveranstaltung), einschließlich Medienvorbereitung und Protokollführung
Selbständiger Schriftverkehr, Erstellen von Präsentationen und Kommunikation für das Büro des Vizepräsidenten
Unterstützung bei der Realisierung des papierlosen Büros im Ressort (z.B. Ausbau des Dokumentenmanagements)
Beschaffungen und sachliche Rechnungsprüfung für das Ressort

Qualifikationen:

Berufserfahrung
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/Büromanagement/Verwaltungsfachangestellte*r) alternativ ein abgeschlossenes Hochschulstudium
Nachweislich mehrjährige einschlägige Berufserfahrung als Assistent*in nach Ausbildungsabschluss bzw. Hochschulschulabschluss, vorzugsweise im Hochschulumfeld
Vertiefte Kenntnisse über Abläufe und Strukturen der Hochschulorganisation sind von Vorteil
Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Servicekompetenz
Fähigkeit zum mobilen Arbeiten durch ausgeprägtes Selbst-, Zeit- und Organisationsmanagement
Sicherer Umgang mit modernen IT-Unterstützungstools (insbesondere M365, Dokumentenmanagementsystemen, Medien-/Präsentationstechnik)

Wir bieten:

Wir bieten Ihnen eine spannende und vielseitige Aufgabe an einer der großen Hochschulen des Landes. Hier studieren 11.000 junge Menschen an sieben Fachbereichen. Gestalten Sie durch Ihr persönliches Engagement die Zukunft der HSD mit!
Das bieten wir Ihnen:
Sinnstiftende Tätigkeit : mit jungen Menschen Zukunft entwerfen
Moderner Campus : hervorragende IT-Infrastruktur, zentral gelegen mit optimaler Bahnanbindung & kostenloser Tiefgarage
Weiterbildung : attraktive Qualifizierungsmöglichkeiten
Work-Life-Harmony : familiengerechte Hochschule, flexible Arbeitszeiten, ortsungebundenes (mobiles) Arbeiten, 30 Tage Urlaub (zzgl. Heiligabend, Silvester und i.d.R. Rosenmontag)
Sicherheit : sicherer Arbeitsplatz und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Gesundheit : vielfältige Gesundheitsangebote zur Unterstützung einer gesunden Arbeitskultur
Gemeinschaft : Hochschulfeiern und Festivals auf dem Campus

Unser Kontakt:

Https://karriere.hs-duesseldorf.de/faq.html Alexandra Wojnarowski Personalentwicklung und -gewinnung +49 211 4351 - 9022 Jan Eden Vizepräsident für Organisations-, Qualitäts- und Digitalisierungsmanagement +49 211 4351 - 9040

Berufsfeld

Öffentlicher Dienst, Verwaltung Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Assistenz Sekretariat

Bundesland

Nordrhein-Westfalen

Standorte

Düsseldorf