Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter Neuregistratur/Aktenarchiv (w/m/d)
65760 Eschborn
Aktualität: 09.08.2024
Anzeigeninhalt:
09.08.2024, Stadt Eschborn
65760 Eschborn
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter Neuregistratur/Aktenarchiv (w/m/d)
unbefristet, in Teilzeit (30,00 Stunden/Woche, Vollzeit ab 2025 angedacht); je nach Qualifikation bis zur EG 6 TVöD/VKA
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Archivierung historisch wertvoller Unterlagen
- Ordnungsarbeiten im historischen Archiv sowie Verzeichnung von historischen Archivalien
- Künftig auch Mitarbeit bei der digitalen Langzeitarchivierung
- Aktenausscheidung, nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist in Abstimmung mit der Leitung
- Annahme von Dokumenten, Kontrolle des Einlieferungsbelegs, Kennzeichnung der Ordner
- Hochbau-Altregistratur Nachpflege von Aktenzeichen
- Pflege des Aktenplanes Aktenanforderung durch Mitarbeiter oder Dritte, Führen eines Ein- und Ausgangsbuches
Was Sie mitbringen müssen
- Ausbildung zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Archiv (w/m/d) oder kaufmännische Ausbildung bzw. langjährige Berufserfahrung im o. g. Aufgabenfeld und einem Nachweis, dass einschlägige Kurse an einer Archivschule absolviert wurden
- Guter Umgang mit Excel und Midosa XML / Arcinsys
- Körperliche Belastbarkeit für die sach- und fachgerechte Ausführung aller Arbeitsvorgänge (u. a. Besteigen von Leitern und Tritten, Tragen und Heben schwerer Akten- und Archivalienkartons)
- Führerschein Klasse B
Zudem wünschen wir uns von Ihnen: - Gute Kenntnisse über Schriftgutverwaltung, Aufbewahrungsfristen und Archivwürdigkeit von Schriftgut
- Grundsätzliches organisatorisches Verständnis über die Ablageform
Unser Angebot
- Aufbau einer attraktiven Zusatzversorgung (Betriebsrente)
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf und Übernahme von Kinderbetreuungskosten für nicht schulpflichtige Kinder (max. 250 €/Monat/Kind)
- Jahressonderzahlung
- Kostenfreies JobTicket Deutschland
- Alternierende Telearbeit im Rahmen innerdienstlicher Bestimmungen (nach erfolgter Einarbeitung bzw. bestandener Probezeit)
- Zuwendung bei Jubiläen im öffentlichen Dienst ab 5 Jahren (gestaffelt in 250-€-Schritten bis max. 50 Jahre (5.000 €)); zusätzlich je einen Tag Dienstbefreiung bei einer Zugehörigkeit von 25 bzw. 40 Jahren
- Betriebliche Gesundheitsförderung mit jährlichem Gesundheitsprogramm und Zuschüssen zur hausintern angebotenen Massage
- Zinsloses, lohnsteuer- und sozialabgabenfreies Arbeitgeberdarlehen i. H. v. bis zu 2.600 € für den Kauf eines (Elektro-)Fahrrads
- Vielfältige Programme zur Fort- und Weiterbildung
- Mehr dazu unter www.eschborn.de/rathaus/verwaltung/stellenausschreibungen/unsere-leistungen
Über uns
Eschborn ist eine Stadt in der pulsierenden Region Rhein-Main, die über eine hohe Lebensqualität verfügt. Etwa 600 Kollegen (w/m/d) gestalten bei der als „Familienfreundlicher und gesunder Arbeitgeber“ anerkannten Stadtverwaltung die Zukunft unserer Stadt mit. Werden auch Sie ein Teil unseres Teams:
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!
Bitte bewerben Sie sich bis zum 23.08.2024 über Interamt - das Stellenportal für den öffentlichen Dienst https://www.interamt.de/koop/app/trefferliste?partner=2122 oder auf dem Postweg unter Angabe der Kennziffer 29/24 bei dem
Magistrat der Stadt Eschborn
Fachbereich 2
Rathausplatz 36
65760 Eschborn
(bitte stellen Sie alle relevanten Nachweise zur Verfügung).
Weitere Infos
- Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt
- Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen aller Nationalitäten
- Datenschutzhinweise unter www.eschborn.de/rathaus/verwaltung/stellenausschreibungen
- Kontakt für allgemeine Fragen: Frau Bancheri, Tel. 06196/490-219
- Kontakt für Fachfragen: Herr Dr. Lingens, Tel. 06196/490-230
- Ehrenamtsstärkung: Bewerbungen von aktiven Mitgliedern der freiwilligen Feuerwehren, verbunden mit der Bereitschaft zur Teilnahme an den Einsatzdiensten der Freiwilligen Feuerwehr Eschborn
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