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Verwaltungsunterstützung (m/w/d)
Humboldt-Universität zu Berlin
Berlin
Aktualität: 21.11.2024

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21.11.2024, Humboldt-Universität zu Berlin
Berlin
Verwaltungsunterstützung (m/w/d)
Aufgaben:
  • Unterstützende Tätigkeiten bei der Organisation von Formaten zur Implementierung des Leitbilds Lehre der HU, insbesondere
  • Bei einfachen Verwaltungsvorgängen (z. B. Pflege von Tabellen, Ablage, Kopier- und Scantätigkeiten)
  • Bei der Kommunikation (z. B. führen einfachen Schriftwechsels, erteilen allgemeiner Auskünfte)
  • Allgemeine organisatorische Tätigkeiten bei Veranstaltungen
  • Pflege des Moodlekurses, insb. einpflegen von vorgefertigten Texten/Inhalten
Qualifikationen:
  • IT-Grundkenntnisse (insb. des Textverarbeitungsprogramms, Tabellenkalkulation, E-Mail-Programme)
  • Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Allgemeine Kenntnisse im Umgang mit Informations- und Kommunikationstechnik
  • Gute Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Serviceorientierung
  • Darüber hinaus erwünscht oder im Rahmen der Einarbeitung zu erlernen:
  • Kenntnisse des Lernmanagementssystems moodle
  • Kenntnisse der internen Abläufe, Arbeitsanweisungen
  • Die Stelle ist mit einem Studium vereinbar. Bewerbungen von Studierenden sind ausdrücklich erwünscht.
Weitere Informationen:
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO .

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Öffentlicher Dienst, Verwaltung Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung

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