Schriftgutverwaltung und Digitalisierung (m/w/d)

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Stadt Tettnang Fachbereich Personal & Organisation

88069 Tettnang

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Schriftgutverwaltung und Digitalisierung (m/w/d)

Stadt Tettnang Fachbereich Personal & Organisation

88069 Tettnang

Aktualität: 29.06.2025

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29.06.2025, Stadt Tettnang Fachbereich Personal & Organisation

88069 Tettnang

Schriftgutverwaltung und Digitalisierung (m/w/d)

Über uns:

Tettnang ist bekannt für seine wunderschöne Landschaft mit zahlreichen Hopfengärten und drei Schlössern. Doch Tettnang hat noch mehr zu bieten. Als Arbeitgeber steht die Stadt Tettnang für Tradition, Kultur und Wandel und vereint damit den einzigartigen Charakter der Stadt mit einem modernen Arbeitsumfeld. Unsere 540 Mitarbeitenden zeigen täglich, welche Fortschritte mit Teamarbeit und einem guten Betriebsklima möglich sind. Hier kennt und hilft man sich gegenseitig.

Aufgaben:

Co-Projektleitung zur Einführung des Dokumentenmanagements-Systems (DMS) und der eAkte in der Stadtverwaltung
Fachliche Administration und Pflege des DMS
Mitwirkung an der Weiterentwicklung des DMS-Systems
Beratung und Schulung der Mitarbeitenden zur Schriftgutverwaltung, DMS und Ablagestrukturen
Erarbeitung von internen Standards, Dienstanweisungen und Qualitätssicherung im Umgang mit Schriftgut
Entwicklung und Betreuung von Online-Services und weiteren digitalen Verwaltungsdienstleistungen (z.B. e-Payment, Online-Portale)
Eine Anpassung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.

Qualifikationen:

Abgeschlossenes Hochschulstudium in einem der folgenden Bereiche: gehoberner nichttechnischer Verwaltungsdienst (Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH) bzw. Public Management (B.A.)) vorzugsweise mit der Vertiefung Informationstechnik und -management, Digitales Verwaltungsmanagement (B.A.), Verwaltungsinformatik oder ein verwandter Studiengang mit digitalem Fokus
Idealerweise erste praktische Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung, z.B. durch Werkstudententätigkeiten oder Praktika
Interesse an Themen wie Verwaltungsdigitalisierung, eGovernment, Informationsmanagement
Gute analytische Fähigkeiten, Organisationsgeschick und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
Kommunikationsstärke
Fähigkeit, Schulungen und Beratungen von Fachbereichen zu führen

Wir bieten:

Eine befristete Vollzeitbeschäftigung bis längstens 31.12.2026 (39 Std./Woche) im öffentlichen Dienst
Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TVöD mit weiteren tariflichen Leistungen
Eine Betriebsrente (Zusatzversorgung) mit einem Arbeitgeberanteil von ca. 97 %
Eine jährliche Prämienzahlung bei überdurchschnittlich hoher Leistung
Jährliche Ausschüttung einer Jahressonderzahlung
Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen

Unser Kontakt:

Rathaus Montfortplatz 7 Tettnang 88069 baden_württemberg DE Für Ihre fachlichen Rückfragen steht Ihnen Christine Bouguerra unter der 07542/510-165 zur Verfügung. Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Rafaela Weishaupt unter der 07542/510-323 zur Verfügung.

Berufsfeld

Öffentlicher Dienst, Verwaltung Behörden, Kommunen Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung

Bundesland

Baden-Württemberg

Standorte

88069 Tettnang

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