Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für Veranstaltungen
12.08.2024
Universitätsklinikum Frankfurt
Frankfurt am Main
Weitere passende Anzeigen:
Passende Jobs zu Ihrer Suche ...
... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für Veranstaltungen
Frankfurt am Main
Aktualität: 12.08.2024
Anzeigeninhalt:
12.08.2024, Universitätsklinikum Frankfurt
Frankfurt am Main
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für Veranstaltungen
Über uns:
»Aus Wissen wird Gesundheit« - wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 8.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen ein. Die enge Verbindung von Krankenversorgung mit Forschung und Lehre sowie ein Klima der Kollegialität, Internationalität und berufsgruppenübergreifender Zusammenarbeit zeichnen das Universitätsklinikum aus.
Die Abteilung Gastronomie und Veranstaltungsservice ist für das leibliche Wohl aller Patientinnen und Patienten sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern am Universitätsklinikum Frankfurt verantwortlich. Wir versorgen Gäste im Bereich Mitarbeitendenverpflegung (Casino, Cafeteria) und auch im Bereich Catering & Konferenzservice für interne und externe Gäste.
Aufgaben:
- Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für organisatorische Angelegenheiten von internen / externen Veranstaltungen
- Betreuung der Kundinnen und Kunden / Veranstaltenden
- Sicherstellung einer zeitnahen Bearbeitung und Erfüllung der Kundenbestellungen
- Angebotserstellung für Kundinnen und Kunden / Veranstaltende
- Bestellkoordination und Erzeugung von Bestellungen in SAP MM
- Erstellen von Ausgangsrechnungen basierend auf den Verbrauchsdaten
- In Vertretung, Koordination und Organisation der Seminarräume (Terminvergabe, Speisen und Getränkebereitstellung)
- Speisenmanagement Koordination:
- Artikelverwaltung: Artikelpflege, anlegen von neuen Artikel und Preise aktualisieren
- Servicetätigkeiten:
- Auf- und Abbau von Catering am Universitätsklinikum Frankfurt
- Servieren von Essen & Trinken während der Veranstaltung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischem Bereich oder gleichwertige Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung in der Gastronomie / Veranstaltungsmanagement
- Erfahrungen im Bereich Projekte und Prozesse im Allgemeinen, von Vorteil
- Kenntnisse in SAP bzw. Erfahrungen mit ähnlichen Anwendungen, von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, von Vorteil, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute EDV-Kenntnisse in Bezug auf die aktuellen Microsoft Office Programme (Word, Excel, Power Point)
- Körperliche Belastbarkeit und Teamfähigkeit, Flexibilität
- Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit, Verschwiegenheit über zu vertraulich zu behandelnde Vorgänge
- Ausgeprägte Kundenorientierung, die Fähigkeit auch bei konfliktgeladenen Gesprächen mit Kunden, Reklamationen oder sonstige Unstimmigkeiten, sachlich zu argumentieren und schlichtend auf die Kunden zugehen
- Bereitschaft zum Schicht-, Wochenende- und Feiertagsdienst
- Vorlage eines gültigen Gesundheitszeugnisses
- Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.
Wir bieten:
- Tarifvertrag: Attraktives Gehalt nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung, 38,5 Stunden/Woche, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge.
- Mobilität: Kostenloses Landesticket Hessen.
- Neubau: Für viele Kolleginnen und Kollegen wird bald gelten: neueste Räume, neueste Technik, neueste Ausstattung und optimale Zusammenarbeit durch räumliche Zusammenfassung der Disziplinen rund um »Kopf und Herz«. Finden Sie gut? Wir auch!
- Einblicke und Ausblicke: Sie wollen sehen, wie wir zusammenwachsen? Hier finden Sie Einblicke, wie wir unseren Ausblick für eine bessere Medizin in Frankfurt gestalten.
- Campus: Weitläufiger Uniklinik-Campus, moderne Mensa, verschiedene Cafés, schöne Aufenthaltsmöglichkeiten im Grünen.
- Work-Life-Balance: Teilzeit ist möglich, Kitaplätze direkt am Campus (für mehr Infos gerne an Familienservice@ukffm.de wenden) sowie Ferienbetreuung für die Kleinen.
- Gesundheitsförderung: Rund um Ernährung, Entspannung, Sport und Bewegung gibt es zahlreiche Angebote, zudem 10 Stunden extra als Gesundheitszeit.
Unser Kontakt:
Universitätsklinikum Frankfurt | Recruiting Team | Theodor-Stern-Kai 7 | 60590 Frankfurt am Main | Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über den Button »Online bewerben« ein. Rückfragen können Sie gerne an bewerbung@ukffm.de richten. Bitte beachten Sie, dass keine Unterlagen zurückgeschickt werden. | Folgen Sie uns auf Instagram ( @ukf_karriere ); XING , LinkedIn .
Weitere Informationen:
Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Berufsfeld
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Vertrieb, Marketing, Medien
Marketing, PR, Werbung
Eventmarketing
Bundesland
Standorte