Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Veranstaltungsmanagement / Projektmanagement (w/m/d)

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Max Rubner-Institut

Karlsruhe

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Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Veranstaltungsmanagement / Projektmanagement (w/m/d)

Max Rubner-Institut

Karlsruhe

Aktualität: 10.08.2024

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10.08.2024, Max Rubner-Institut

Karlsruhe

Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Veranstaltungsmanagement / Projektmanagement (w/m/d)

Über uns:

Das Max Rubner-Institut ist die Forschungs- und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernährung und Lebensmittel. Etwa 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten an den vier Standorten in Deutschland, darunter 200 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, die in neun Fachinstituten sowie im Nationalen Referenzzentrum für authentische Lebensmittel (NRZ-Authent) intern und extern vernetzt für die Politikberatung und zum Nutzen des Gemeinwohls forschen. Bewerben Sie sich und werden Sie Teil dieses wissenschaftlichen Netzwerkes! www.mri.bund.de

Aufgaben:

Marketing, Kommunikation, PR
Die Stabsstelle Presse und Öffentlichkeitsarbeit verantwortet die externe Kommunikation und ist zentraler Anlaufpunkt für Fragen zu Presse und Öffentlichkeitsarbeit inkl. Veranstaltungen am MRI. Am Hauptstandort Karlsruhe des Max Rubner-Instituts unterstützen Sie im Rahmen des Bereichs Kommunikation:
Mitarbeit bei der Veranstaltungskonzeption
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
Planung, Steuerung und Durchführung von Beschaffungsvorgängen, Give away u.ä.
Projektcontrolling mit hoher Eigenverantwortlichkeit
Kosten-, Termin- und Ablagemanagement
Unterstützung bei der Kommunikation der Ergebnisse von Forschungsprojekten
Sonstige administrative Aufgaben

Qualifikationen:

Das bringen Sie mit:
Ein abgeschlossenes Bachelor-Studium oder einen vergleichbaren Abschluss in den Bereichen Veranstaltungsmanagement, Medienwissenschaften, Politikwissenschaften, Sozialwissenschaften, Naturwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften
Nachgewiesene Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Veranstaltungs- und Projektmanagement
Erfahrung mit der Durchführung von Web-basierten Veranstaltungen
Interesse an Ernährungsfragen
Eine hohe EDV-Affinität und routiniertes Arbeiten mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen
Gute Englischkenntnisse
Die Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen
Wünschenswert sind:
Praktische Erfahrungen mit Typo3 und sozialen Medien
Erfahrung mit Veranstaltungs-Tools, wie z.B. EVEENO
Grundlegende Kenntnisse im Bereich Wissenschafts-PR
Interesse an der wissenschaftlichen Arbeit
Wir freuen uns auf eine engagierte Person, die sich durch eine hohe Motivation, Team- und Kooperationsfähigkeit, eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift auszeichnet.

Wir bieten:

Teilzeit
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut am Standort Karlsruhe
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine für 2 Jahre befristete Stelle in Teilzeit (19,50 Stunden/Woche, entspricht 50 % einer Vollzeitstelle)
Ein Arbeitsverhältnis, das sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) richtet
Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 11 bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten
30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Kalenderjahr
Dienstfrei am 24.12. sowie 31.12.
Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vielseitige Gesundheitsangebote
Kostenfreie Parkplätze
Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket-Job
Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung, auch mit ÖPNV
Vergünstigtes Mittagessen in der Kantine
Das Max Rubner-Institut versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßt daher die Bewerbung von Menschen mit Familienpflichten. Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Unser Kontakt:

Dr. Iris Lehmann · Telefon: +49 (0) 721 6625 271 Patricia Schmidt · Telefon: +49 (0) 431 609 2230 Zentrale Karrierestelle des Max Rubner-Instituts · Hermann-Weigmann-Str. 1 · 24103 Kiel

Weitere Informationen:

Das Max Rubner-Institut strebt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern an. Das Max Rubner-Institut sieht sich der Inklusion verpflichtet. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderungen sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt.

Berufsfeld

Öffentlicher Dienst, Verwaltung Vertrieb, Marketing, Medien Marketing, PR, Werbung Marketing-Kommunikation, PR Ernährung, Lebensmittel, Agrar Eventmarketing Projekt-/Produktmanagement

Bundesland

Baden-Württemberg

Standorte

Karlsruhe

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