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Sachbearbeiter*in Schulträgeraufgaben (m/w/d) 01.08.2024 Kreis Segeberg Bad Segeberg
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Sachbearbeiter*in Schulträgeraufgaben (m/w/d)
Bad Segeberg
Aktualität: 01.08.2024

Anzeigeninhalt:

01.08.2024, Kreis Segeberg
Bad Segeberg
Sachbearbeiter*in Schulträgeraufgaben (m/w/d)
Über uns:
Der Kreis Segeberg liegt als Teil der Metropolregion Hamburg verkehrsgünstig inmitten von Schleswig-Holstein zwischen Nord- und Ostsee und ist ein verlässlicher Arbeitgeber für rund 1.100 Mitarbeiter*innen. Der Fachdienst Kita, Jugend, Schule, Kultur ist zuständig für drei Förderzentren, zwei Berufsbildungszentren, das Schulamt und die Schulverwaltung der kreiseigenen Schulen. Die Bereiche Jugend, Kultur, Sport und Archiv (z.B. Musik- und Volkshochschulen, Kreisjugendring, Kreissportverband, Büchereien) und die komplette Abwicklung von Kindertagestätten und Tagespflege gehören zu den weiteren Themen.
Aufgaben:
  • Wahrnehmung des Rechnungs- und Abrechnungswesens der kreiseigenen Förderzentren für Geistige Entwicklung und teilweise der Berufsbildungszentren als Schulträger sowie für den Schulpsychologischen Dienst
  • Schulkostenbeiträge ermitteln, festsetzen und geltend machen
  • Sicherstellung der ordnungsgemäßen Geschäftsabläufe des Fachdienstes (z.B. Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit, Zuordnung des digitalen Posteingangs, etc.)
  • Abwicklung der Schulangebote/Abrechnungen mit Eltern/Erziehungsberechtigten über Bildung und Teilhabe:
  • Abrechnungen für die Offene Ganztagsschule
  • Abrechnungen für die Ferienbetreuung an den Förderzentren
  • Abrechnung der Schulverpflegung
Qualifikationen:
  • Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
  • Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Steuerfachangestellten, Sozialversicherungsfachangestellten oder Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen oder
  • Eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung (idealerweise Bankausbildung) mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung oder in einem Büro im gesuchten Aufgabenbereich
  • Und darüber hinaus idealerweise
  • Gute Kenntnisse in Finanz- und Haushaltsplanung
  • Kenntnisse im SGB im Hinblick auf Bildung und Teilhabe z.B. Bildungspaket und Bildungskarte
  • Freundliches, sicheres und sachliches Auftreten gegenüber Kunden*innen
  • Strukturierte und effektive Aufgabenplanung, gute Auffassungsgabe, Belastbarkeit sowie Entscheidungsfähigkeit, Engagement und Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit sowie Konfliktfähigkeit
Wir bieten:
  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Festes Monatsgehalt
  • Moderne Büroausstattung
  • Zuschuss Fahrrad/ÖPNV-Ticket
  • Fort-/Weiterbildungsangebote
  • Firmenfitness/psych. Beratung
  • Flexible Arbeitszeiten/mobiles Arbeiten
  • Kinder-/Pflegenotfallbetreuung

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