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Sachbearbeiter*in Schulträgeraufgaben (m/w/d)
Bad Segeberg
Aktualität: 01.08.2024
Anzeigeninhalt:
01.08.2024, Kreis Segeberg
Bad Segeberg
Sachbearbeiter*in Schulträgeraufgaben (m/w/d)
Über uns:
Der Kreis Segeberg liegt als Teil der Metropolregion Hamburg verkehrsgünstig inmitten von Schleswig-Holstein zwischen Nord- und Ostsee und ist ein verlässlicher Arbeitgeber für rund 1.100 Mitarbeiter*innen.
Der Fachdienst Kita, Jugend, Schule, Kultur ist zuständig für drei Förderzentren, zwei Berufsbildungszentren, das Schulamt und die Schulverwaltung der kreiseigenen Schulen. Die Bereiche Jugend, Kultur, Sport und Archiv (z.B. Musik- und Volkshochschulen, Kreisjugendring, Kreissportverband, Büchereien) und die komplette Abwicklung von Kindertagestätten und Tagespflege gehören zu den weiteren Themen.
Aufgaben:
- Wahrnehmung des Rechnungs- und Abrechnungswesens der kreiseigenen Förderzentren für Geistige Entwicklung und teilweise der Berufsbildungszentren als Schulträger sowie für den Schulpsychologischen Dienst
- Schulkostenbeiträge ermitteln, festsetzen und geltend machen
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Geschäftsabläufe des Fachdienstes (z.B. Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit, Zuordnung des digitalen Posteingangs, etc.)
- Abwicklung der Schulangebote/Abrechnungen mit Eltern/Erziehungsberechtigten über Bildung und Teilhabe:
- Abrechnungen für die Offene Ganztagsschule
- Abrechnungen für die Ferienbetreuung an den Förderzentren
- Abrechnung der Schulverpflegung
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Steuerfachangestellten, Sozialversicherungsfachangestellten oder Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen oder
- Eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung (idealerweise Bankausbildung) mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung oder in einem Büro im gesuchten Aufgabenbereich
- Und darüber hinaus idealerweise
- Gute Kenntnisse in Finanz- und Haushaltsplanung
- Kenntnisse im SGB im Hinblick auf Bildung und Teilhabe z.B. Bildungspaket und Bildungskarte
- Freundliches, sicheres und sachliches Auftreten gegenüber Kunden*innen
- Strukturierte und effektive Aufgabenplanung, gute Auffassungsgabe, Belastbarkeit sowie Entscheidungsfähigkeit, Engagement und Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit sowie Konfliktfähigkeit
Wir bieten:
- Sicherer Arbeitsplatz
- Festes Monatsgehalt
- Moderne Büroausstattung
- Zuschuss Fahrrad/ÖPNV-Ticket
- Fort-/Weiterbildungsangebote
- Firmenfitness/psych. Beratung
- Flexible Arbeitszeiten/mobiles Arbeiten
- Kinder-/Pflegenotfallbetreuung
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