Mitarbeiter (m/w/i) für die zentrale Post-/Scanstelle
29.10.2024
Landratsamt Reutlingen
Reutlingen
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Mitarbeiter (m/w/i) für die zentrale Post-/Scanstelle
Reutlingen
Aktualität: 29.10.2024
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29.10.2024, Landratsamt Reutlingen
Reutlingen
Mitarbeiter (m/w/i) für die zentrale Post-/Scanstelle
Über uns:
Der Landkreis Reutlingen liegt in unmittelbarer Nähe zur Landeshauptstadt Stuttgart und ist als wirtschaftlich wie landschaftlich vielfältige Gegend Teil des ersten Biosphärengebiets in Baden-Württemberg. Wir beim Landratsamt setzen uns für Menschen, Natur, Wirtschaft und Kultur ein - und haben immer das Ganze im Blick.
Aufgaben:
- Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost, d. h. Grob- und Feinsortierung sowie Vorbereitung der Eingangspost des Landratsamtes zur Digitalisierung, Zuleiten der internen Postumläufe an verschiedene Dienststellen des Landratsamtes sowie Zustellen der Post an benachbarte Einrichtungen,
- Durchführen des Scanprozesses mit anschließender Qualitätskontrolle sowie Prüfen der Lesbarkeit und Vollständigkeit,
- Verteilen der digitalisierten Dokumente,
- Erledigen von Besorgungs- und Botenfahrten.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene verwaltungsnahe Ausbildung und ggf. die Bereitschaft, unsere interne Qualifizierungsmaßnahme zu absolvieren,
- Gute Auffassungsgabe und lange Konzentrationsfähigkeit,
- Zuverlässige, strukturierte und gründliche Arbeitsweise,
- Körperliche Fitness für das Tragen von Postkisten,
- Kollegialität und Kooperationsfähigkeit,
- Technisches Verständnis und gute EDV-Kenntnisse,
- Erfahrung mit Scanprozessen ist von Vorteil.
Wir bieten:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im Angestelltenverhältnis, je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis Entgeltgruppe 6 TVöD, in Vollzeit, die Stelle ist grundsätzlich teilbar,
- Interessantes und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum,
- Flexible Arbeitszeiten, in Abhängigkeit von den Postläufen, sowie unseren TigeR, damit Sie Berufliches und Privates vereinbaren können,
- Ein gesundes Arbeitsumfeld, z. B. durch die Kooperation mit verschiedenen Fitnessstudios,
- Zusatzleistungen für mehr Nachhaltigkeit, wie einen ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss,
- Corporate Benefits, durch die Sie Produkte und Dienstleistungen von vielen Anbietern vergünstigt erwerben können,
- Entwicklungsperspektiven und Möglichkeiten zur Weiterbildung, sowohl persönlicher als auch fachlicher Ausrichtung,
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt sowie eine betriebliche Zusatzversicherung zur Rente und sechs Wochen Jahresurlaub und arbeitsfreie Tage 24. und 31. Dezember.
Unser Kontakt:
IIhr Ansprechpartner
Frederic Weiblen, Abteilungsleiter
»Prozessmanagement, Digitalisierung und IT«,
Telefon: 07121 480-1215,
Hilft bei Fragen gerne weiter.
Wir freuen uns auf Sie!
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