Key User*in für den Bereich Studierendenmanagement
22.08.2024
Hochschule Esslingen
Esslingen am Neckar
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Key User*in für den Bereich Studierendenmanagement
Esslingen am Neckar
Aktualität: 22.08.2024
Anzeigeninhalt:
22.08.2024, Hochschule Esslingen
Esslingen am Neckar
Key User*in für den Bereich Studierendenmanagement
Über uns:
Die Hochschule Esslingen ist eine Hochschule mit einer über 150-jährigen Tradition. Wir legen Wert auf exzellente Lehre und fördern wissenschaftliche Qualifikation und angewandte Forschung. Der internationale und interkulturelle Austausch ist uns sehr wichtig. In allen Rankings in Deutschland erhalten wir sehr gute Beurteilungen. Das ist unser Ansporn.
Aufgaben:
- Sie arbeiten im Referat Studierendenservice mit derzeit acht Mitarbeiter*innen. Sie unterstützen die Referatsleitung bei der Konfiguration des neuen Campusmanagementsystems und kommunizieren hierzu eigenständig mit den Kooperationspartnern. Darüber hinaus strukturieren Sie gemeinsam mit der Referatsleitung die Prozesse der Abteilung, so dass diese optimal vom Campusmanagementsystem unterstützt werden. Sie erstellen Anleitungen und ein Handbuch zu den von Ihnen vorgenommenen Konfigurationen, kommunizieren diese innerhalb des Referats und schulen die Mitarbeiter*innen entsprechend. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit betreuen Sie kleinere Projekte innerhalb des Campusmanagementsystems bis zum Reifegrad der Anwendung.
- Dabei sind Sie insbesondere verantwortlich für die:
- Analyse zur Studiensemesterzählung und Definition der weiteren Handhabung insbesondere bezüglich der Einstufung ins Praktische Studiensemester und Rückstufungen sowie die daraus resultierende Datenübertragung in Drittsysteme und ggf. Überarbeitung aller anderen nachgelagerten Prozesse im Campusmanagementsystem
- Einarbeitung in die Datenauswertung und Erstellung von Datenexporten aus der Datenbank
- Entwicklung und Umsetzung eines Konzepts zur Datenbereitstellung für Hochschuleinrichtungen (z. B. Fakultäten, Stipendienbeauftragte etc.) inkl. Ausweisung bestimmter Zusatzdaten (z. B. Semestergruppen, Informationen zum Studium individueller Geschwindigkeit)
- Integration der Bescheide und Informationsbriefe in das Campusmanagementsystem
- Etablierung einer (teil-)automatisierten Datenübertragung für den Datenaustausch mit kooperierenden Universitäten und Hochschulen
- Dubletten- und Datenbereinigung
- Pflege und Entwicklung von Dokumentvorlagen und Textbausteinen
- Verfolgung der Release Notes des Softwareherstellers und Beurteilung bezüglich der Auswirkungen auf den Bereich Studierendenmanagement, Ableitung und Durchführung von Tests
- Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.
Qualifikationen:
- Hochschulabschluss im Bereich Wirtschaftsinformatik, Prozess- oder Projektmanagement, Organisation oder vergleichbar
- Verantwortungsbewusstsein und positive Fehlerkultur
- Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Interesse an interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Durchhaltevermögen
Wir bieten:
- Eine wertschätzende Kultur und ein kollegiales Arbeitsklima
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum Homeoffice
- 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
- Sabbatical-Angebot
- Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot; Sprachkurse
- Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z. B. Jobrad, Gesundheitskurse)
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem bezuschussten JobTicket BW
- Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule ®
Unser Kontakt:
Ihre Bewerbung können Sie über unser Online-Bewerbungsportal unter https://recruitingapp-5456.de.umantis.com/Jobs/1?lang=ger mit der Kennziffer Vw/2445 einreichen.
Weitere Informationen zur Stelle erteilt Ihnen gerne:
Frau Alexandra Hanel, alexandra.hanel@hs-esslingen.de
Personalmanagement
Daniela Dangel
Kanalstraße 33
73728 Esslingen
T: 0711 397-3025
Daniela.dangel@hs-esslingen.de
Weitere Informationen:
Die Hochschule Esslingen strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Personen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Die Teilung der Stelle ist bei entsprechender Bewerbungslage möglich. Die Hochschule Esslingen unterstützt ihre Beschäftigten mit zahlreichen Angeboten wie der Gesundheitsförderung, Personalentwicklung oder dem JobTicket. Um Familie und Beruf noch besser in Einklang zu bekommen, werden außerdem Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule® angeboten. Weitere Informationen erhalten Sie unter: https://www.hs-esslingen.de
Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie hier:
Https://www.hs-esslingen.de/datenschutz/
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IT/TK Softwareentwicklung
Consulting, Training, Ausbildung
Bildung, Schulung, Training
IT/TK Netzwerke, Systeme
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