Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement Schwerpunkt Personalmanagement (w/m/d) Durchführung des Personalmanagements im Einkauf
03.09.2024
Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V.
Köln
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Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement Schwerpunkt Personalmanagement (w/m/d) Durchführung des Personalmanagements im Einkauf
Köln
Aktualität: 03.09.2024
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03.09.2024, Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V.
Köln
Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement Schwerpunkt Personalmanagement (w/m/d) Durchführung des Personalmanagements im Einkauf
Über uns:
Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchten Sie diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist Ihr Platz bei uns!
Aufgaben:
- Der Unterstützungsprozess Einkaufen versorgt unter Berücksichtigung vergaberechtlicher und haushaltsrechtlicher Bestimmungen die Institute und Einrichtungen des DLR mit Waren und Dienstleistungen. Diese sollen zur richtigen Zeit in der benötigten Menge und Qualität und zum günstigsten Preis-Leistungs-Verhältnis am Ort des Bedarfs zur Verfügung gestellt werden. Aufgabe des Unterstützungsprozesses Einkaufen ist die Beratung der Institute und Einrichtungen im Vorfeld von Beschaffungsmaßnahmen, die Festlegung von Vergabeverfahren und deren Durchführung, die Auswahl des Lieferanten in Zusammenarbeit mit dem Bedarfsträger sowie die Erteilung des Zuschlags. Der Abschluss von Rahmenverträgen für wiederkehrenden Bedarf wird vom Unterstützungsprozess Einkaufen angeregt und gesteuert.
- Durchführung des Personalmanagements im Einkauf
- Unterstützung bei der Personalplanung und Personalrekrutierung
- Zuarbeiten zu Tätigkeitsbeschreibungen/Bewerbermanagement
- Onboarding von neuen Mitarbeitenden, Personalaushilfen, Praktikanten, Werkstudenten etc. (Erstbetreuung)
- Unterstützung beim laufenden Personalmanagement
- Unterstützung beim Offboarding-Prozess
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement) oder alternativ andere für die Tätigkeit relevante Ausbildungsgänge oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens auf Level B1 - B2
- Nachweisbare Kenntnisse im Umgang mit Internet, Microsoft Office etc.
- Fähigkeit zur selbstständigen, kooperativen Arbeitsweise
- Berufserfahrung im Personalbereich von Vorteil
- Sehr gute Fachkenntnisse für die umfassende Bearbeitung von Personalverwaltungsaufgaben erwünscht
- Erfahrung in der Organisation des Einstellungs- und Bewerbermanagements gern gesehen
Unser Kontakt:
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Nicole Wiercioch telefonisch unter +49 2203 601-2978 . Weitere Informationen zu dieser Position mit der Kennziffer 97462 sowie zur Vergütung und zum Bewerbungsweg finden Sie online .
Weitere Informationen:
Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen Ihnen unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.
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