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Teamleitung / Referent:in (d/m/w) für den Bereich Finanzen (Haushalt und Drittmittel)
Berlin
Aktualität: 08.08.2024
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08.08.2024, SWP Stiftung Wissenschaft und Politik Deutsches Institut für Internationale Politik und Sicherheit
Berlin
Teamleitung / Referent:in (d/m/w) für den Bereich Finanzen (Haushalt und Drittmittel)
Über uns:
Die SWP ist eine unabhängige wissenschaftliche Einrichtung, die auf der Grundlage eigener Forschung Bundestag und Bundesregierung in Fragen der Außen- und Sicherheitspolitik berät.
Aufgaben:
- Fachliche Führung eines kleinen Teams und eigenständige Koordination des Bereichs Finanzen (Haushalt und Drittmittel), enge Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung und Vertretung in Abwesenheit zusammen mit der Teamleitung Personal
- Schnittstelle zu Vergabe und Reisekosten
- Erstellung des Jahresabschlusses und des Wirtschaftsplans
- Monatliches Berichtswesen und Controlling des Haushalts, Begleitung von Prüfungen
- Budgetplanung, -verwaltung und -überwachung, inkl. Vor- und Nachbereitung der Budgetgespräche
- Aufbereitung und Umsetzung von haushaltsrechtlichen Grundsatzangelegenheiten
- Kontinuierliche Professionalisierung und Digitalisierung der Abläufe und Standards der Finanz- und Controllingprozesse und des Berichtswesens
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder vergleichbares Hochschulstudium (z. B. als Diplom-Verwaltungs- oder Finanzwirt:in)
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einer Wissenschafts- oder Forschungseinrichtung oder einem anderen verwaltungsnahen Bereich
- Einschlägige Kenntnisse auf dem Gebiet des öffentlichen Haushalts-, Vergabe- und Zuwendungsrechts und des Steuerrechts
- Idealerweise Erfahrung mit der Buchhaltungssoftware Addison
- Verantwortungsbereitschaft, Team- und Kooperationsfähigkeit sowie Problemlösungskompetenz und Durchsetzungsvermögen
- Analytisches Denkvermögen und eine dienstleistungs- und zielorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Wir bieten:
- Vergütung bis zur Entgeltgruppe 12 TVöD (Bund)
- Bis zu 40 % der monatlichen Arbeitszeit kann mobil gearbeitet werden
- Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- 30 Urlaubstage im Jahr
- Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin Charlottenburg-Wilmersdorf
- Einen betriebseigenen Park- sowie Fahrradstellplatz
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
Weitere Informationen:
Die SWP fördert die Gleichstellung aller Menschen. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Identität oder Orientierung.
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses speichern und verarbeiten wir die von Ihnen übersandten Daten. In dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie umfassend über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten informieren. Sollten Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten durch die SWP nicht einverstanden sein, können Sie jederzeit unter bewerbungen@swp-berlin.org widersprechen.
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