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Sekretär*in (m/w/d) im Bereich Geschäftsführung
76131 Karlsruhe
Aktualität: 16.01.2025
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16.01.2025, Kommunaler Versorgungsverband Baden-Württemberg
76131 Karlsruhe
Sekretär*in (m/w/d) im Bereich Geschäftsführung
Über uns:
Der Kommunale Versorgungsverband Baden-Württemberg (KVBW) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit den Geschäftsfeldern Beamtenversorgung, Beihilfe, Kommunaler Personalservice und Zusatzversorgung. Der räumliche Geschäftsbereich umfasst das Land Baden-Württemberg. Unternehmenssitz des Verbands ist Karlsruhe mit einer zweiten Dienststelle in Stuttgart.
An unserer Dienststelle in Karlsruhe ist im Sekretariat der Geschäftsführung (Direktion) im Zuge einer Nachfolgeregelung zum frühestmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle neu zu besetzen:
Aufgaben:
- Organisation der Verwaltungsabläufe im Sekretariat
- Führen der Korrespondenz
- Koordination der Termine und Geschäftsreisen der Geschäftsführungsmitglieder
- Organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Empfängen
- Vorbereitung, Administration und Organisation der Gremiensitzungen
- Mitarbeit an Digitalisierungsprojekten
Qualifikationen:
- Ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium (z. B. Studium Bachelor of Arts - Public Management), eine Qualifikation zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder eine Ausbildung, z. B. Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d)
- Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit
- Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Gute Umgangsformen mit einem sicheren und repräsentativen Auftreten
- Die Fähigkeit, auch in Belastungssituationen souverän den Überblick zu behalten
- Die Bereitschaft, die tägliche Arbeitszeit den speziellen Erfordernissen der Stelle anzupassen
Wir bieten:
- Gute Startbedingungen durch eine intensive Einarbeitung
- Eine aufgabenbezogene, bedarfsorientierte Fortbildung (Personalentwicklungsprogramm)
- Selbstständiges Arbeiten in einem anspruchs- und verantwortungsvollen, interessanten und vielseitigen Arbeitsumfeld sowie Themengebiet
- Ein modernes Dienstgebäude im Herzen von Karlsruhe mit einer optimalen Anbindung an das Nahverkehrsnetz
- Einen Fahrtkostenzuschuss bei der Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
- Alle Leistungen eines modernen Arbeitgebers (z. B. Gesundheitsmanagement, Prämiensystem)
Unser Kontakt:
Für Fragen steht Ihnen von der Abteilung Steuerung, Personal und Organisation Herr Zillober (0721/5985-790) sowie von der Geschäftsführung Herr Dr. Zieger (0721/5985-855) gerne zur Verfügung.
Senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis 14.02.2025 über unser Bewerbungsportal.
Weitere Informationen:
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Berufsfeld
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Management, Leitung
Sekretariat
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