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Schulsekretariat am Montfort-Gymnasium (m/w/d)
Tettnang
Aktualität: 06.06.2025
Anzeigeninhalt:
06.06.2025, Stadt Tettnang Fachbereich Personal & Organisation
Tettnang
Schulsekretariat am Montfort-Gymnasium (m/w/d)
Über uns:
Tettnang ist bekannt für seine wunderschöne Landschaft mit zahlreichen Hopfengärten und drei Schlössern. Doch Tettnang hat noch mehr zu bieten. Als Arbeitgeber steht die Stadt Tettnang für Tradition, Kultur und Wandel und vereint damit den einzigartigen Charakter der Stadt mit einem modernen Arbeitsumfeld.
Unsere 540 Mitarbeitenden zeigen täglich, welche Fortschritte mit Teamarbeit und einem guten Betriebsklima möglich sind. Hier kennt und hilft man sich gegenseitig.
Aufgaben:
- Sie übernehmen allgemeine Tätigkeiten der Schul- und Verwaltungsorganisation
- Sie sind Ansprechperson für Schüler*innen, Eltern, Lehrkräfte und Besucher*innen
- Organisatorische Unterstützung sowie enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Schulleitung und dem Schulträger
- Koordination und Organisation von Busfahrkarten
- Betreuung von Angelegenheiten rund um die Mensa
- Sie übernehmen die Dienstliche Kommunikation mit den übergeordneten Verwaltungsbehörden
- Eine Anpassung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
- Engagement und Organisation sowie eine hohe soziale Kompetenz im Umgang mit Kindern, Jugendlichen und Eltern
- Erfahrungen im Bereich Schulsekretariat und schulspezifischer Software sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den Office-Programmen
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Wir bieten:
- Eine unbefristete Beschäftigung in Teilzeit (16 Wochenstunden) im öffentlichen Dienst.
- Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TVöD.
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen.
- Jährliche Ausschüttung einer sogenannten Jahressonderzahlung für Beschäftigte.
- Bei überdurchschnittlich hoher Leistung eine jährliche Prämienzahlung.
- Eine Betriebsrente (Zusatzversorgung) mit einem Arbeitgeberanteil von ca. 97%.
Unser Kontakt:
Rathaus
Montfortplatz 7 Tettnang 88069 baden_württemberg DE
Franziska Deschler (07542/510-317): Fragen zum Verfahren / Konditionen
Dr. Timon Binder (07542/932430): Fragen zu den Aufgaben und Tätigkeitsbereich
Berufsfeld
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Behörden, Kommunen
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Sekretariat
Bundesland
Standorte
