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Sachbearbeitung Verwaltung (w/m/d)
Berlin
Aktualität: 08.08.2024
Anzeigeninhalt:
08.08.2024, Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR)
Berlin
Sachbearbeitung Verwaltung (w/m/d)
Über uns:
Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland aus sowie Kulturbauten, Forschungs- und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, mit hohen Anforderungen an Baukultur und Wirtschaftlichkeit.
Aufgaben:
- Die Zentralabteilung nimmt die klassischen Aufgaben einer Verwaltung wahr. Dazu gehören neben Personal und Haushalt auch Planungs- und Organisationsaufgaben, der innere Dienst, die Liegenschaftsverwaltung und das Justitiariat. Die Zentralabteilung versteht sich als Dienstleister für alle Fachabteilungen und stellt die notwendigen Ressourcen für die erfolgreiche Arbeit im BBR bereit.
- Innerhalb dieser Abteilung ist Ihr Aufgabengebiet im Referat Z6:
- Vorbereiten und Pflegen liegenschaftsrelevanter Verträge und Vereinbarungen einschließlich Durchführen von Vergabeverfahren inkl. Variantenuntersuchung sowie Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
- Überwachung des Zustandes und der Wartungsfristen der technischen Infrastruktur, Abstimmung und Durchführung von Maßnahmen bspw. zur Erhaltung und Instandsetzung der Gebäude und Einrichtungen
- Personaleinsatzplanung der Haushandwerkerinnen und Haushandwerker
- Abstimmung von Maßnahmen zur Erhaltung und Instandsetzung der Gebäude und Einrichtungen mit der BImA und der zuständigen Bauabteilung sowie Koordination der Arbeiten der am Bau Beteiligten (z. B. Fremdfirmen)
- Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen und Abstimmung der Mittelbedarfe mit dem Haushaltsreferat
- Prüfen von Miet- und Betriebskostenabrechnungen
- Erarbeiten von Flächennutzungskonzepten einschließlich Umzugsplanungen sowie Mitarbeit beim Aufbau eines ganzheitlichen Facility-Managementsystems
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene Laufbahnausbildung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder
- Ein mind. mit Diplom (FH) oder Bachelor abgeschlossenes Hochschulstudium in einer für das Aufgabengebiet einschlägigen Fachrichtung, insbesondere der Fachrichtungen Öffentliche Verwaltungswirtschaft, Public Management/Administration, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht, Immobilienwirtschaft oder
- Einen Abschluss als Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt oder des Angestelltenlehrgangs II
- Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse,
- Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen auch unter Einhaltung enger Terminvorgaben,
- Sicheres Auftreten, Kontakt- und Kooperationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen sowie Verhandlungsgeschick,
- Befähigung und Bereitschaft zu Teamarbeit und Kommunikation,
- Die Fähigkeit und Bereitschaft zu selbständigem, eigenverantwortlichem und zielorientiertem Handeln sowie zur Lösung von Problemen.
- Vielseitige, möglichst durch Berufserfahrung nachweisbare Fachkenntnisse im Bereich der Liegenschaftsverwaltung, im Gebäudemanagement, in der Zusammenarbeit mit Bau- und Liegenschaftsbehörden, im Haushalt sowie im Arbeitsschutz
- Sowie Erfahrungen im Prozessmanagement.
Wir bieten:
- Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung ist ein moderner, zukunftssicherer und familienfreundlicher Arbeitgeber mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes. Hierfür wurden wir wiederholt durch das audit berufundfamilie zertifiziert.
- Wir bieten Ihnen
- Eine interessante Aufgabe in einem kollegialen und familienfreundlichen Umfeld an.
- Flexible Arbeitszeiten und -formen, wie beispielsweise Teilzeit, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können. Diese orientieren sich an den verschiedenen Lebensmodellen und den persönlichen sowie dienstlichen Belangen.
- Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfassendes Fortbildungsangebot.
- Eine betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung für tarifbeschäftigte Personen sowie vermögenswirksame Leistungen.
- Ein vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr sowie bei Erfüllen von bestimmten Voraussetzungen die Zahlung von Trennungsgeld oder Umzugskostenvergütung.
- Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Karriereseite Das BBR als Arbeitgeber.
Unser Kontakt:
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Görner (Tel.-Nr. 030 18401-8266 ).
Ihre Ansprechpartnerin zum Bewerbungsverfahren ist Frau Papadakis (Tel.-Nr. 030 18401-7013 ).
Weitere Informationen:
Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 9c TV EntgO Bund, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind.
Das BBR gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fördert die Vielfalt unter den Mitarbeitenden.
Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt bekennt das BBR sich zu den Chancen der Diversität in der Arbeitswelt und verpflichtet sich dazu, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen.
Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund sind willkommen.
Von schwerbehinderten Bewerbenden wird nur das zur Wahrnehmung der Funktion notwendige Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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