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Referent*in (m/w/d) Gremienbetreuung / Kuratorium
Berlin
Aktualität: 29.08.2024
Anzeigeninhalt:
29.08.2024, Humboldt-Universität zu Berlin
Berlin
Referent*in (m/w/d) Gremienbetreuung / Kuratorium
Aufgaben:
- Recherche und Aufbereitung von Informationen sowie Erstellung von unterschriftsreifen Entscheidungsvorlagen in Gremienangelegenheiten, insbesondere zu hochschulrelevanten Themen im Auftrag der/des Kuratoriumsvorsitzenden
- Erstellung von Berichten, Manuskripten und Schriftverkehr für die/den Kuratoriumsvorsitzende*n
- Koordination und Unterstützung des Kuratoriums bei der Wahrnehmung seiner Zuständigkeiten sowie Beratung der Mitglieder des Kuratoriums und Pflege der Webseite
- Organisation, Auswertung und Nachbereitung von Umlaufverfahren für das Kuratorium
- Konzeptionelle inhaltliche Unterstützung der Leitung bei der Etablierung von Prozessveränderungen zur fortlaufenden Verbesserung der Geschäftsstellentätigkeit der zentralen universitären Gremien sowie von Arbeitsabläufen innerhalb des Referates Gremienbetreuung
- Bereitstellung rechtssicherer Instrumente zur digitalen Durchführung von Gremiensitzungen einschließlich Abstimmungs- und Wahlvorgängen sowie anschließende Betreuung und Weiterentwicklung der betreffenden Instrumente
- Unterstützung bei der Schnittstellenpflege und beim Informationsaustausch mit den Geschäftsstellen, u. a. der Senatskommissionen sowie sonstiger Kommissionen und Arbeitsgruppen von Konzil- und Akademischem Senat sowie Verwaltungsleitungen der Fakultäten, Zentralinstitute und Zentraleinrichtungen
- Fachliche Vertretung des Referatsleiters, insbesondere mit Blick auf die Geschäftsstellen des Akademischen Senates, des Konzils, des Konzilsvorstandes und die Landeskonferenz der Rektoren und Präsidenten der Berliner Hochschulen
- Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung der Sitzungen des Kuratoriums und anderen zentralen Universitätsgremien
- Prüfung, Aufbereitung und Unterstützung bei der Erarbeitung von Beschlussvorlagen sowie Beratung und Unterstützung der jeweiligen Sitzungsleitung
- Adressatengerechte Beratung und Betreuung der Gremienmitglieder sowie Beratung der Fakultäten und sonstigen Einrichtungen der Universität in Gremienangelegenheiten
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes wiss. Hochschulstudium in einem für das Aufgabengebiet geeigneten Fach bzw. gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
- Berufserfahrungen in der Arbeit mit Gremien der universitären Selbstverwaltung oder anderer Wissenschaftsorganisationen
- Kenntnisse des Hochschulrechts einschließlich dazu erlassener Rechtsvorschriften (BerlHG), Kenntnisse einschlägiger Ordnungen und HU-internen Regelungen und Verfahren (Verfassung der HU, HUWO, Geschäftsordnungen der zentralen Gremien)
- Sehr gute Kenntnisse universitärer und administrativer Strukturen und Prozesse, Vertrautheit mit der zentralen wie dezentralen Gremienorganisation der Humboldt-Universität zu Berlin
- Befähigung zu eigenständiger Beurteilung der rechtlichen, administrativen und hochschulpolitischen Rahmenbedingungen von Vorgängen der hochschulischen Selbstverwaltung und Interessenvertretung
- Erfahrungen in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen
- Grundlegende rechtliche und informationstechnische Kenntnisse zur Digitalisierung von Gremienarbeit, sicherer Umgang mit gängiger Office-Software sowie moderner Büro- und Informationstechnik
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Textsicherheit deutsch und englisch
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, verbindliches und sicheres Auftreten auch gegenüber Leitungspersönlichkeiten, strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick, hohe Belastbarkeit in komplexen Situationen
- Datenschutzrechtliche Kenntnisse im Umgang mit personenbezogenen Daten
Wir bieten:
- Ein modernes Arbeitsumfeld
- Eine tarifliche Eingruppierung (TV-L)
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Möglichkeiten zum anteiligen mobilen Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Ein vergünstigtes Deutschlandticket bzw. Jobticket
- Weiterbildungsangebote
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Hochschulsport sowie weitere Benefits
Weitere Informationen:
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO .
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Öffentlicher Dienst, Verwaltung
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