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09.08.2024, WISTA - Management GmbH
Berlin
Projektmanager/-in Conventions (m/w/d)
Aufgaben:
- Werde Teil des Teams Conventions.
- Du managst eigene Projekte, insbesondere das dazugehörige Vertragsmanagement
- Du organisierst und koordinierst selbstständig Events/Seminare/Tagungen und interne Veranstaltungen von der Planung bis zur Durchführung
- Du bist bei Führungsanfragen Schnittstelle zwischen unseren Guides und Kunden. Du begrüßt die Teilnehmenden und bist für die Bereitstellung der Räumlichkeiten sowie Technik vor Ort zuständig.
- Du unterstützt das Team und verantwortest die TeilnehmerInnenbetreuung eigener Veranstaltungen per Telefon, E-Mail und vor Ort.
- Du berätst Kunden umfassend, erstellst Konzepte für Veranstaltungen und Rahmenprogramme für Führungen
- Du erledigst Back-Office-Tätigkeiten und Zuarbeiten für KollegInnen (Angebote/Rechnungen...)
- Jährliche Mitarbeitendenumfrage sowie Mitarbeitendengespräche
- Personalentwicklungsprozess
Qualifikationen:
- Bachelor oder abgeschlossene Fachhochschulausbildung im Bereich Eventmanagement, Marketing/Kommunikation oder Wirtschaftswissenschaften
- Berufserfahrung mit Kundenkontakt
- Sicherer Umgang mit den Programmen von Microsoft Office
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Wünschenswert wäre:
- Affinität zu Technologie, Wissenschaft und Wirtschaft, Interesse an Adlershof und dem Thema Zukunftsorte
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, äußerst sorgfältige Arbeitsweise
- Erfahrungen in der Betreuung internationaler Gäste
- Kunden- und Serviceorientierung
- Spaß an der Arbeit im Team
- Freundliches Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
Wir bieten:
- Vergütung und monetäre Benefits
- Ein befristetes Arbeitsverhältnis bis 28.02.2026 mit einer Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) Entgeltgruppe 9b zuzüglich Jahressonderzahlung
- Geburtstagsgutschein, Jubiläumsgeld und Krankengeldzuschuss
- Zeitzuschläge für Überstunden, Samstags-, Sonntags-, Feiertags- und Nachtarbeit
- Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Viele weitere Benefits findest du auf unserer Homepage sowie am Ende dieser Ausschreibung.
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld
- Jährliche bedarfsorientierte, individuelle Schulungs-/Weiterbildungsmaßnahmen
- Betriebsärztliche Betreuung, Schutzimpfungen
- Höhenverstellbare Schreibtische, vollständige technische Ausstattung der Büros (Laptop, Headset, Monitore, Diensthandy)
- Gesundheitsnetzwerk Adlershof mit kostenfreien Angeboten für alle Mitarbeitenden
- Jährliches Budget für rückenproblemvorbeugende Maßnahmen (Massage, Physiotherapie, etc.) für alle Mitarbeitenden
- Zuschuss zur Arbeitsbrille
- Unternehmenskultur (Miteinander)
- Raum für Begegnungen im Diversitätsteam, Betriebsversammlungen, Mitarbeitendendenfeste, Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern
- Offene Unternehmenskultur, die Chancengleichheit lebt sowie Wert auf die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf legt
- Raum für eigenverantwortliches Handeln in einem dynamischen Team
- Vereinbarkeit Privatleben und Beruf
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- 30 Urlaubstage, zusätzlich 24. und 31.12. freier Tag
Unser Kontakt:
Wenn du Fragen zur Ausschreibung oder zum Bewerbungsprozess hast, wende dich bitte an:
Cathleen Borchert
Tel.: 030 6392 2301 oder 0151/ 6409 1891
Josephine Balzer
Tel.: 030 6392 2208 oder 0151/ 72919792
Weitere Informationen:
Wir leben und unterstützen Chancengleichheit und Diversität. Wir setzen uns für faire und gleiche Einstellungs- und Beschäftigungsbedingungen ein, darum ermuntern wir alle Personen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Hautfarbe und Behinderung sich zu bewerben. Bewerber/-innen mit anerkannter Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Berufsfeld
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Vertrieb, Marketing, Medien
Marketing, PR, Werbung
Marketing-Kommunikation, PR
Eventmarketing
Projekt-/Produktmanagement
Bundesland
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