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Mitarbeiter/-in Logistikmanagement Posteingang (m/w/d)
Karlsruhe
Aktualität: 07.08.2024
Anzeigeninhalt:
07.08.2024, VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
Karlsruhe
Mitarbeiter/-in Logistikmanagement Posteingang (m/w/d)
Über uns:
Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,2 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentnerinnen und Rentner.
Aufgaben:
- Die Abteilung Informationslogistik umfasst die vier Bereiche Logistik-, Dokumenten-, Daten- und Textmanagement.
- Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt im Bearbeiten des Posteingangs sowie im Vorbereiten des Scannings von Standarddokumenten inklusive sämtlicher Nacharbeiten.
- Sie nehmen alle Aufgaben des Posteingangs wahr, wie zum Beispiel
- Sie sichten, bearbeiten und nehmen den Posteingang in Empfang.
- Sie prüfen und dokumentieren die eingegangenen Einschreiben.
- Sie nehmen eine Grobsortierung (sortieren / trennen) der HAV-Post und der persönlich adressierten Post sowie nach Größe und Dicke vor.
- Sie öffnen die Eingangspost (maschinell mit Hilfe einer Schlitz- / Fräsmaschine oder ggf. manuell).
- Sie sichten, sortieren und verteilen den gesamten Posteingang und leiten sofort dringliche Eingänge weiter.
- Sie bereiten die zu scannende Eingangspost (Stapelbildung) auf.
- Sie stellen die Scannfähigkeit her (zum Beispiel Trennblätter einfügen, Briefe kleben, Klammern entfernen).
- Sie bringen bei Dokumenten, die nicht gescannt werden einen personalisierten Eingangstempel an.
- Sie bearbeiten E-Mail-Postfächer in Outlook.
- Sie nehmen verschiedene Aufgaben im Rahmen der Warenannahme wahr.
- Sie erledigen Aufgaben nach besonderer Weisung, wie zum Beispiel der Einsatz in anderen Bereichen der Abteilung.
Qualifikationen:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie haben sichere Kenntnisse über alle Dokumente des Posteingangs oder der Geschäftspartner hinweg.
- Sie haben gute Kenntnisse einschlägiger Vorschriften für den Postversand.
- Sie verfügen über gute PC-Anwenderkenntnisse in MS Office und SAP.
- Sie haben eine gute Kunden- und Serviceorientierung.
- Sie haben eine hohe Verantwortungsbereitschaft und sind verschwiegen.
- Sie zeichnen sich durch gute Teamfähigkeit aus.
- Sie können sich mündlich gut ausdrücken und sind lernfähig.
Wir bieten:
- Motivierende Arbeitsatmosphäre in einem erfahrenen und aufgeschlossenen Team
- Betriebsrente VBLklassik mit zusätzlicher Erwerbsminderungs- und Hinterbliebenenversorgung
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend sowie Silvester frei
- Familienbewusste Personalpolitik als Mitglied des Unternehmensnetzwerks »Erfolgsfaktor Familie«
- Eigener Familienservice awo lifebalance GmbH
- Weitere Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite unter www.vbl.de/Karriere/ArbeitgeberVBL .
- Eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 5 (TVöD Bund) ist möglich. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen persönlchen Kenntnis- und Erfahrungsstand.
- Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet.
Unser Kontakt:
Postanschrift: VBL, Personalreferat, Hans-Thoma-Straße 19, 76133 Karlsruhe
Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Schwab (Referat Personalentwicklung und Recruiting) unter der Telefonnummer 0721 155-328. Weitere Informationen zur VBL finden Sie unter www.vbl.de .
Weitere Informationen:
Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Berufsfeld
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Logistik, Materialwirtschaft
Administration, Finanzen
Bundesland
Standorte
