Informationen zur Anzeige:
Anzeigeninhalt:
14.05.2025, Stadt Stutensee
76297 Stutensee
Mitarbeiter/in Infothek (m/w/d)
Über uns:
Die Große Kreisstadt Stutensee ist eine aufstrebende Stadt in der TechnologieRegion Karlsruhe und bietet ein vielfältiges Angebot für Menschen in allen Altersgruppen. Als bevorzugter Wohnort und attraktiver Gewerbestandort bietet Stutensee einen hohen Wohnwert in naturnaher Umgebung. Stutensee hat ein umfassendes Betreuungsangebot für Kleinkinder sowie attraktive und moderne Schulangebote. Die Stadt Stutensee ist Mitglied des Re@di-Netzwerkes, einem interkommunalen Zusammenschluss zur gemeinsamen Umsetzung von strategischen Prozessen und Projekten in der kommunalen Digitalisierung.
Aufgaben:
- Empfang, Auskunftserteilung und Weiterleitung ratsuchender Bürgerinnen und Bürger
- Vermittlung eingehender Telefongespräche
- Entgegennahme von Fundsachen und deren Abwicklung nach dem Fundrecht
- Aushändigung und Annahme von Formanträgen sowie Weiterleitung von Anträgen aus dem Bereich der Abfallwirtschaft
- Mitarbeit am Mitteilungsblatt der Stadt Stutensee
- Ausgabe von Eintrittskarten zu städtischen Veranstaltungen, des Mitteilungsblatts der Stadt oder von Informations- und Ortsplänen etc.
- Mitarbeit im BürgerBüro (Ausgabe und Einzug von Dokumenten, Terminvergabe, Beantragung von Führungszeugnissen, Aushändigung und Einzug von Dokumenten etc.)
- Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts behalten wir uns vor.
Qualifikationen:
- Sie haben einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine gleichwertige sowie tätigkeitsbezogene dreijährige Berufsausbildung
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Servicementalität und bringen idealerweise bereits Erfahrung im Besucher- oder Kundenempfang mit
- Ihr Auftreten ist gepflegt, professionell und empathisch
- Sie kommunizieren höflich, aufgeschlossen und zuvorkommend
- Sie können sich auf verschiedene Persönlichkeiten einstellen, wobei Sie auch in Konfliktsituationen den Überblick behalten und sich behaupten
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise über gute Fremdsprachenkenntnisse
- Sie können systematisch und in Zusammenhängen denken und handeln
- Sie sind schriftlich und mündlich ausdrucksgewandt
- Sie arbeiten gerne selbständig; Teamarbeit ist für Sie selbstverständlich
Wir bieten:
- Die Stadt Stutensee fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Die Besetzung der Stelle im Rahmen eines Jobsharing-Modells ist möglich.
- Einen interessanten, abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgabenbereich
- Die Mitarbeit in einem aufgeschlossenen Team
- Einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
- Attraktives Gesundheitsmanagement
- Veranstaltungen zur Förderung der Betriebsgemeinschaft
- Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Zusatzversorgung für Beschäftigte
- Zuschuss bei Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
- Entgeltumwandlung zum Radleasing entsprechend der tariflichen Bestimmungen
- Die Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes entsprechend der persönlichen Voraussetzungen und der abschließenden Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 5 TVöD (Teilzeit über 50 % einer vollbeschäftigten Person, zzt. 19,5 Wochenstunden)
Unser Kontakt:
Große Kreisstadt Stutensee
Landkreis Karlsruhe
Für Fragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen gerne das Personalamt, Herr Degen (Tel. 07244/969- 1213), E-Mail personal@stutensee.de zur Verfügung. Für Fragen zum Stelleninhalt steht das zuständige Fachamt Herr Siegel, (Tel. 07244/969- 3230), gerne zur Verfügung.
Berufsfeld
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Behörden, Kommunen
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Empfang, Telefonzentrale
Bundesland
Standorte
