Stadt Stutensee

Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, insbesondere Planung, Vorbereitung und Überwachung von Terminen
Büro- und Dokumentenmanagement, Post- und E-Mail-Bearbeitung
Telefon- und Besuchermanagement
Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Sitzungen
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
Projektarbeit für die Oberbürgermeisterin
Schriftverkehr

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts behalten wir uns vor.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder einen adäquaten Ausbildungsabschluss
Idealerweise konnten Sie bereits Kenntnisse und/oder Erfahrungen im Bereich eines Sekretariats erwerben
Professioneller Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich
Sie arbeiten selbständig und die Mitarbeit in einem Team ist für Sie ebenso selbstverständlich
Sie zeichnen sich durch Organisationstalent und eine gründliche und gewissenhafte Arbeitsweise aus
Sie verfügen über sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
Sie verfügen über ein offenes und sicheres Auftreten und gute Umgangsformen
Ausgeprägte Serviceorientierung gegenüber allen Ratsuchenden
Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Flexibilität und Bereitschaft für Tätigkeiten im Ausnahmefall auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten
Sie gehen Herausforderungen aktiv an und bewahren auch in turbulenten Situationen den Überblick
Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich

Wir bieten

Einen interessanten, abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgabenbereich
Die Mitarbeit in einem aufgeschlossenen Team
Einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
Attraktives Gesundheitsmanagement
Veranstaltungen zur Förderung der Betriebsgemeinschaft
Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Zusatzversorgung für Beschäftigte
Zuschuss bei Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
Entgeltumwandlung zum Radleasing entsprechend der tariflichen Bestimmungen
Die Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes entsprechend der persönlichen Voraussetzungen und der abschließenden Aufgabenübertragung

Über uns

Die Stadt Stutensee fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Die Besetzung der Stelle im Rahmen eines Jobsharing-Modells ist möglich.
Die Große Kreisstadt Stutensee ist eine aufstrebende Stadt in der TechnologieRegion Karlsruhe und bietet ein vielfältiges Angebot für Menschen in allen Altersgruppen. Als bevorzugter Wohnort und attraktiver Gewerbestandort bietet Stutensee einen hohen Wohnwert in naturnaher Umgebung. Stutensee hat ein umfassendes Betreuungsangebot für Kleinkinder sowie attraktive und moderne Schulangebote. Die Stadt Stutensee ist Mitglied des Re@di-Netzwerkes, einem interkommunalen Zusammenschluss zur gemeinsamen Umsetzung von strategischen Prozessen und Projekten in der kommunalen Digitalisierung.

Das Büro der Oberbürgermeisterin ist eine zentrale Anlaufstelle der Stadtverwaltung für die Kommunikation zwischen der Oberbürgermeisterin und den Mitgliedern der kommunalen Gremien, den Bürgerinnen und Bürgern sowie den Mitarbeitenden der Stadt. Die Stelleninhaberin bzw. der Stelleninhaber bildet gemeinsam mit den Referenten der Oberbürgermeisterin, dem Pressebüro und der Wirtschaftsförderin im Büro der Oberbürgermeisterin ein Team.

So bewerben Sie sich

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, lückenloser Tätigkeitsnachweis) bis spätestens 04.05.2025 online über die Homepage der Stadt Stutensee www.stutensee.de (wohnen & arbeiten → Jobs & Karriere → Stellenangebote).

Bei Fragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen im Personalamt Frau Scherer-Willgeroth, Telefon 07244/969-608, E-Mail personal@stutensee.de, gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Stelleninhalt können Sie sich an den Leiter des Büros der Oberbürgermeisterin, Frau Gün, Telefon 07244/969-603, wenden.

Wir bitten um Verständnis dafür, dass Kosten, die im Laufe des Bewerbungsverfahrens entstehen, nicht erstattet werden.

Berufsfeld

Öffentlicher Dienst, Verwaltung Behörden, Kommunen Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung Assistenz Sekretariat

Bundesland

Baden-Württemberg

Standorte

76297 Stutensee