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30.08.2024, Humboldt-Universität zu Berlin
Berlin
Lehrbereichssekretär*in (m/w/d)
Aufgaben:
- Führung des Sekretariats der Lehrbereiche »Theorie der Politik« sowie »Allgemeine Soziologie und Kultursoziologie«, insb. Erledigung allg. Sekretariats-, Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben (z. T. in englischer Sprache)
- Betreuung nationaler und internationaler Referent*innen und Gäste
- Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln
- Pflege der Webseite
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
- Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel) sowie der modernen Bürokommunikations- und Informationstechniken (E-Mail, WWW)
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erwünscht sind Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit im Hochschulbereich, insb. bei der Mittelverwaltung sowie in der Kooperation mit akademischer Verwaltung und Selbstverwaltung
- Fähigkeit zu eigenverantwortlicher Arbeit, Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, soziale und interkulturelle Kompetenz sowie Teamfähigkeit
Weitere Informationen:
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO .
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