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Kaufmännischer Angestellter (w/m/d) bis Entgeltgruppe 9a TV-L (100 %)
Berlin
Aktualität: 21.10.2024
Anzeigeninhalt:
21.10.2024, Zuse Institute Berlin
Berlin
Kaufmännischer Angestellter (w/m/d) bis Entgeltgruppe 9a TV-L (100 %)
Über uns:
Das Zuse-Institut Berlin (ZIB) ist ein interdisziplinär arbeitendes Forschungsinstitut des Landes Berlin. Wir betreiben Forschung und Entwicklung in der anwendungsnahen Mathematik und praktischen Informatik sowie Analyse und Verarbeitung komplexer Daten in Verbindung mit Hochleistungsrechnen.
Aufgaben:
- Sie unterstützen unser Team bei sämtlichen laufenden Geschäftsvorgängen in der Finanzbuchhaltung und führen nachfolgende Tätigkeiten selbstständig und termingerecht aus:
- Bearbeitung buchhalterischer Sachverhalte des Tagesgeschäftes mit Prüfung, Kontierung sowie Verbuchung aller Eingangsrechnungen
- Erstellung und Buchung von Ausgangsrechnungen der allgemeinen Verwaltung
- Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
- Neueinrichtung und Pflege von Debitoren- und Kreditorenkonten
- Monatliche Kontrolle der Offenen-Postenlisten bei Kreditoren und Debitoren
- Erfassung des Anlagevermögens
- Regelmäßige Abstimmung von ausgewählten Konten für Prüfungszwecke
- Aufbereitung der Tariftabellen für die Gehaltszahlungen sowie Einlesen in unser Buchhaltungssystem
- Buchungsabstimmungen mit dem Drittmittelbereich
- Erfahrene Kolleginnen stehen Ihnen zur Seite und werden Sie sorgfältig und gründlich einarbeiten.
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 2-3 Jahre durchgängige Berufserfahrung in der kaufmännischen Buchhaltung
- Praktisch erworbene Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung vor allem in der doppelten Buchführung sowie deren sichere Anwendung
- Sicherer Umgang mit Finanzbuchhaltungssystemen, DATEV-Kenntnisse von Vorteil
- Grundkenntnisse in der Kosten-Leistungsrechnung
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen, vor allem fundierte und anwendungssichere Kenntnisse in Microsoft Excel
- Zuverlässige, gut organisierte, sorgfältige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise, sowohl selbstständig als auch teamorientiert
- Serviceorientierte Grundhaltung
- Fähigkeit, sich schnell und engagiert in das Aufgabengebiet einzuarbeiten
- Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute Kenntnisse der englischen Sprache sind wünschenswert
Wir bieten:
- Wir bieten einen aktiven Einarbeitungsprozess, um neuen Beschäftigten die Fähigkeiten und das Wissen zu vermitteln, die für Ihren Erfolg in unserem Institut und ihrer Karriere wichtig sind, eine familienfreundliche Arbeitsumgebung durch flexible Arbeits- und Meetingzeiten
- Sowie
- Ein abwechslungsreiches, zukunftsorientiertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet,
- Berufliche Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung in der fachlichen Weiterentwicklung,
- Ergänzende Altersvorsorge (VBL),
- 30 Tage Jahresurlaub, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit),
- Eine Vergütung auf Basis des TV-L (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder) entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung mit Jahressonderzahlung,
- Hauptstadtzulage von bis zu 150 EUR monatlich, alternativ BVG-Jobticket + Differenzbetrag,
- Die vergünstigte Nutzung der Mensen und des Sportprogramms der FU durch die enge Zusammenarbeit mit der Freien Universität Berlin.
- Teilzeit- und mobile Arbeitszeitmodelle sind möglich. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
Unser Kontakt:
Als eine PDF-Datei an: jobs@zib.de .
Nähere Informationen zum Aufgabengebiet erhalten Sie unter https://www.zib.de sowie bei Frau Celik ( g.celik@zib.de ) oder Frau Kühne ( kuehne@zib.de ).
Weitere Informationen:
Unsere Datenschutzhinweise zum Bewerbungsverfahren finden Sie unter www.zib.de/impressum .
Berufsfeld
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Finanz-/Rechnungswesen
Lohn-, Bilanz-, Finanzbuchhaltung
Anlagenbuchhaltung
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