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Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer der Hauptabteilungsleitung
Berlin
Aktualität: 11.10.2024

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11.10.2024, Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR)
Berlin
Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer der Hauptabteilungsleitung
Über uns:
Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland aus sowie Kulturbauten, Forschungs- und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, mit hohen Anforderungen an Baukultur und Wirtschaftlichkeit.
Aufgaben:
  • Die Hauptabteilung Querschnitt (Q) beinhaltet drei Abteilungen und umfasst Querschnittsaufgaben des Controllings, der Projektunterstützung, der Vergabe, der Digitalisierung, Aufgaben der fachaufsichtsführenden Ebene sowie Zentrale Dienste. Der aktuelle Leiter der Hauptabteilung Querschnitt ist zugleich Vizepräsident des BBR .
  • Im Vorzimmer der Hauptabteilungsleitung umfasst Ihr Aufgabengebiet:
  • Bearbeitung von Terminanfragen, Vor- und Nachbereiten von Besprechungen mit internen und externen Teilnehmenden und ggf. Protokollführung
  • Planen von Dienstreisen, Fertigen von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen
  • Büroorganisation, inkl. Fristenüberwachung, Abwesenheitsmeldungen
  • Erstellen von Übersichten, Excel-Listen, Schriftstücken und PowerPoint-Präsentationen
  • Aktualisierung der Intranetseite der Hauptabteilung
Qualifikationen:
  • Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur / zum Verwaltungsfachangestellten, zur / zum Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss
  • Kenntnisse in der Arbeit mit Datenbanken und / oder Internet- / Intranetseiten
  • Kenntnisse in der Tätigkeit im Vorzimmer einer Referats- oder Abteilungsleitung
  • Eine hervorragende Organisationsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
  • Eine überzeugende Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
  • Ein rasches Auffassungsvermögen, um flexibel auf wechselnde Anforderungen reagieren zu können
  • Teamfähigkeit
  • Ein hohes Maß an Lernbereitschaft
  • Sprachkenntnisse Deutsch in Wort und Schrift
  • Wünschenswert ist
  • Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
  • Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist eine Sicherheitsüberprüfung »Ü2« nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG des Bundes) erfolgreich zu durchlaufen.
  • Bezahlung
  • Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind.
Wir bieten:
  • Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung ist ein moderner, zukunftssicherer und familienfreundlicher Arbeitgeber mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes. Hierfür wurden wir wiederholt durch das audit berufundfamilie zertifiziert.
  • Wir bieten unseren Mitarbeitenden
  • Interessante und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen und familienfreundlichen Umfeld
  • Strukturierte Einarbeitung mit Patenschaftssystem
  • Flexible Arbeitszeiten und -formen, wie beispielsweise Gleitzeit von 06 Uhr bis 21 Uhr und individuelle Teilzeitvereinbarungen
  • Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfassendes Fortbildungsangebot, unter anderem durch die Bundesakademie für öffentliche Verwaltung
  • Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen die Möglichkeit zur Übernahme in ein Beamtenverhältnis; eine Fortführung Ihres bisherigen Beamtenverhältnisses ist ebenfalls möglich
  • Eine ergänzende Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte sowie vermögenswirksame Leistungen
  • 30 Tage Urlaub und bis zu 24 Gleittage pro Jahr
  • Eine zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung sowie ein vergünstigtes Deutschland-Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr
  • Ggf. bei Bedarf die Zahlung von Trennungsgeld oder Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen
  • Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Karriereseite Das BBR als Arbeitgeber .
Unser Kontakt:
Für Rückfragen zur Bedienung von Interamt, zur Registrierung, zu Störungen, Fehlern sowie Passwortproblemen steht Ihnen die kostenfreie Rufnummer 0385 4800-140 zur Verfügung. Die Hotline erreichen Sie Montag bis Donnerstag von 07:00 bis 17:00 Uhr und Freitag von 07:00 bis 16:00 Uhr. Ihre Ansprechpartnerin zum Bewerbungsverfahren ist Frau Wüst (Tel.-Nr. 030 18 401-8173). Www.bbr.bund.de
Weitere Informationen:
Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt bekennt das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung sich zu den Chancen der Diversität in der Arbeitswelt und verpflichtet sich dazu, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen. Es gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fördert die Vielfalt unter den Mitarbeitenden. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund sind willkommen. Von schwerbehinderten Personen wird nur das zur Wahrnehmung der Funktion notwendige Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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