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Bürosachbearbeiterinnen / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für den Arbeitsbereich »Anerkennung / Benennung von Technischen Diensten« und »Konformitätsüberprüfung des Produktes (CoP-P)«
Dresden
Aktualität: 17.09.2024
Anzeigeninhalt:
17.09.2024, Kraftfahrt-Bundesamt (KBA)
Dresden
Bürosachbearbeiterinnen / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für den Arbeitsbereich »Anerkennung / Benennung von Technischen Diensten« und »Konformitätsüberprüfung des Produktes (CoP-P)«
Über uns:
Das Kraftfahrt-Bundesamt (KBA) in Flensburg ist die Bundesbehörde rund um das Kraftfahrzeug und seine Nutzenden in Deutschland und in Europa. Es verarbeitet in seinen Zentralen Registern Informationen über Verkehrsteilnehmende und ihre Fahrzeuge, um inländischen und europäischen Behörden Entscheidungen zu ermöglichen sowie Bürgerinnen und Bürgern Auskünfte zu erteilen. Statistiken liefern für Politik, Wirtschaft, Forschung und die Öffentlichkeit vielfältige Erkenntnisse aus den Zentralen Registern und über den Straßengüterverkehr. Das KBA erteilt Typgenehmigungen für Fahrzeuge und Fahrzeugteile. Mit seiner fahrzeugtechnischen Kompetenz überwacht es die Märkte hinsichtlich der Standards von Produktsicherheit und Umweltschutz. Als moderne Verwaltung mit hoher Fachkompetenz bietet es vielseitige Arbeitsplätze.
Das Kraftfahrt-Bundesamt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten:
Aufgaben:
- In dem Bereich »Anerkennung/Benennung von Technischen Diensten«:
- Allgemeine, vorgangsbezogene und organisatorische Bürosachbearbeitung
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Audits
- Antrags-/Unterlagenprüfung und Klärung von verfahrensbezogenen Fragen
- Erstellen von Urkunden
- Pflege des Aktenplans des Sachgebietes
- Inhaltliche Mitarbeit an der Ausarbeitung und Gestaltung der Prozess-/Verfahrensdokumentation
- Oder
- In dem Bereich »Konformitätsüberprüfung des Produktes (CoP-P)«:
- Prüfung der Voraussetzung und Vergabe von Prüfaufträgen an benannte Technische Dienste
- Organisation der logistischen Bereitstellung der Prüfobjekte zum Prüfort
- Korrespondenz mit Herstellern zur Entnahme bzw. Beschaffung von Prüfobjekten
- Durchführung von Prüfungen zu eingereichter Nachweisdokumentation und selbständige Klärung von verfahrensbezogenen Fragen
- Vorbereitung des Schriftverkehrs und Erstellung von Urkunden/Bestätigungen
- Pflege des Aktenplans des Sachgebiets
Qualifikationen:
- Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten oder zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement
- Das wäre wünschenswert:
- Sie verfügen über praktische Erfahrung in der Prüfung und Verwaltung umfangreicher Dokumentationen.
- Der regelmäßige Umgang mit Gesetzen, Vorschriften und/oder innerbetrieblichen Vorschriften ist Ihnen vertraut.
- Sie haben die Fähigkeit, digitale Medien auch außerhalb der Standardaufgaben fachbezogen einzusetzen.
- Sie können sich schnell und flexibel auf neue Situationen einstellen.
- Sie sind belastbar und bleiben in Stresssituationen ruhig.
- Zeitmanagement und Arbeitsquantität sind wichtige Bestandteile Ihrer Arbeitsweise.
- Sie besitzen eine gute Planungs- und Organisationsfähigkeit.
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations-, Informations- und Kritikfähigkeit und Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch Ihre Fähigkeit zur Zusammenarbeit.
- Sie arbeiten im eigenen Arbeitsbereich selbständig und zeigen Initiative für sachgerechte Lösungen.
- Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse (mindestens vergleichbar dem Level C1 CEFR) und Englischkenntnisse (mindestens vergleichbar dem Level A1 CEFR) in Wort und Schrift.
Wir bieten:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung in einer modernen Verwaltung nach den Bedingungen des öffentlichen Dienstes in der Entgeltgruppe 9a TVöD.
- Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitmodelle und verschiedene Home-Office-Möglichkeiten.
- Die Aus-, Fort- und Weiterbildung, auch während einer Elternzeit, erfolgt angepasst an die individuell festgestellten Rahmenbedingungen.
Unser Kontakt:
Ansprechpersonen:
Für fachliche Fragen im Bereich »Anerkennung/Benennung von Technischen Diensten« steht Ihnen Herr Papenfuß, Tel.: 0461 316-2638 , und im Bereich »Konformitätsprüfung des Produktes (CoP-P)« Herr Kautz, Tel.: 0461 316-2627 , gerne zur Verfügung. Bei tariflichen Fragen melden Sie sich gerne bei Frau Bienemann, Tel.: 0461 316-2369 .
Weitere Informationen:
Von den Bewerbenden wird ein uneingeschränktes Einstehen gegen Diskriminierung und für Gleichstellung erwartet.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
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Behörden, Kommunen
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
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