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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) am Standort City
Stuttgart
Aktualität: 09.08.2024
Anzeigeninhalt:
09.08.2024, Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH
Stuttgart
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) am Standort City
Über uns:
Das Robert Bosch Krankenhaus (RBK) ist eine Einrichtung des Bosch Health Campus der Robert Bosch Stiftung mit mehreren Standorten in Stuttgart. Als Krankenhaus der Zentralversorgung mit Funktionen der Maximalversorgung und 1.191 Betten nimmt das RBK mit dem RBK Lungenzentrum Stuttgart, dem Robert Bosch Krankenhaus Standort City sowie der Klinik für Geriatrische Rehabilitation im Jahr bis zu 40.000 Patienten stationär auf. Zum Krankenhausbetrieb mit über 3.000 Mitarbeitenden gehören 20 Fachabteilungen, über 15 Medizinische Zentren, ein Bildungszentrum sowie eine Beteiligung an einem weiteren Aus- und Weiterbildungszentrum. Der Bosch Health Campus umfasst neben dem RBK alle Forschungsinstitute und Förderaktivitäten der Robert Bosch Stiftung im Bereich Gesundheit. Für Mitarbeitende bieten sich in dieser Struktur vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
Aufgaben:
Übernahme der Terminplanung, Organisation von Besprechungen sowie selbstständige Abwicklung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz der Geschäftsleitung
Organisation und Koordination interner und externer Veranstaltungen am Standort City inklusive Protokollführung sowie Empfang von Kooperationspartnern
Vor- und Nachbereitung von Gremienarbeiten
Übernahme kleinerer Projekte inklusive betriebswirtschaftlicher Auswertung
Erstellung von Präsentationen und Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten sowie Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen und administrativen Tätigkeiten
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im betriebswirtschaftlichen Bereich oder vergleichbar
Idealerweise erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position im Gesundheitswesen
Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit sowie strukturierte Arbeitsweise
Freundliches Auftreten, hervorragende kommunikative Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
Wir bieten:
Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in angenehmer Arbeitsatmosphäre
Eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlicher Altersversorgung sowie ein bezuschusstes Jobticket
Umfangreiche Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote
JobRad-Leasing und Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen
Bei Bedarf Mitarbeiterwohnungen sowie Betreuungsmöglichkeiten für die Kinder unserer Mitarbeitenden in einer Kindertagesstätte in der Nähe
Unser Kontakt:
Herrn Denis Seric
Geschäftsleitung Standort City
Telefon: 0711/2156-290
Weitere Informationen:
Bitte beachten Sie die geltenden Nachweispflichten aufgrund des Infektionsschutzgesetzes als Einstellungsvoraussetzung.
Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht.
Mit Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen stimmen Sie zu, dass Ihre Bewerberdaten in der Bewerbermanagementsoftware SmartRecruiters aufgenommen und verarbeitet werden. Hinweise zu unserem Datenschutz finden Sie hier: Datenschutz .
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