Assistenz und Sachbearbeitung (w/m/d)

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Stadt Göppingen

73033 Göppingen

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Assistenz und Sachbearbeitung (w/m/d)

Stadt Göppingen

73033 Göppingen

Aktualität: 13.12.2024

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13.12.2024, Stadt Göppingen

73033 Göppingen

Für unser Referat Bürgerdienste: Ausländerbehörde suchen wir ab sofort eine

Assistenz und Sachbearbeitung (w/m/d)

(Vollzeit, Vergütung bis EG 8 TVöD, unbefristet)

Die Ausländerbehörde Göppingen ist für sämtliche aufenthaltsrechtliche Angelegenheiten der ausländischen Mitbürger*innen im Stadtgebiet Göppingen zuständig. Die Mitarbeitenden sind unter anderem zuständig für die Erteilung von Aufenthaltstiteln, Arbeitserlaubnissen und Verpflichtungserklärungen und sind Ansprechpartner*innen für alle aufenthaltsrechtlichen Fragen.

Ihr Aufgabengebiet

Erteilung fallbezogener und allgemeiner Auskünfte am Empfangsschalter sowie telefonisch (auch Hotline)
Erteilung von Auskünften an Behörden sowie andere Stellen
Aushändigungen am Empfangsschalter sowie Terminvereinbarungen (über TEVIS - persönlich, E-Mail, Telefon)
Allgemeine Schreibtätigkeiten und Überwachung des Akteneingangs
Übernahme und Prüfung von Anmeldungen, Abmeldungen sowie Personenstandsänderungen
Posteingang sowie -ausgang (digital über enaio, Mail sowie analog), Zuordnung der Eingangspost, Vorbereiten der Akten für die eAkte
Kassen- und Buchführung
Bearbeiten von Aufenthaltsregelungen für EU-Ausländer und Nicht-EU-Ausländer: (Zeitanteil Sachbearbeitung ca. 23 %): selbstständige Bearbeitung, Prüfung und Entscheidung von Anträgen auf Erteilung und Verlängerung von Aufenthaltstiteln

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum*r Verwaltungsfachangestellten oder über eine vergleichbare bürospezifische Berufsausbildung.
Engagement, selbstständiges Arbeiten und Teamfähigkeit sind für Sie ebenso selbstverständlich wie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten.
Ihr Arbeitsstil ist durch strukturiertes und zielgerichtetes Arbeiten gekennzeichnet und Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office sowie fachspezifischen Anwendungen.

Unser Angebot

Wir sind eine moderne Arbeitgeberin, der die Förderung ihrer Mitarbeitenden ein Anliegen ist. Verein- barkeit von Beruf und Familie, verbunden mit entsprechenden Arbeitsformen und großzügigen Arbeits- zeitregelungen sowie das Angebot eines günstigen Jobtickets sind Beispiele unserer Personal- entwicklungsstrategie.
Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie nehmen wir ernst. Eine Besetzung der Stelle durch Inanspruchnahme von Teilzeitmodellen ist deshalb grundsätzlich vorstellbar.
Die leistungsgerechte Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TVöD, zuzüglich einer tariflichen Jahressonderzahlung und einer leistungsbezogenen Prämie.

Über uns

Die Hohenstaufenstadt Göppingen mit ca. 60 000 Einwohner*innen ist Mittelzentrum in hervorragender Lage und ein bedeutender Wirtschaftsstandort mit einer langen kulturellen Tradition in der Metropolregion Stuttgart. Ein vielfältiges Bildungs- und Sportangebot mit zahlreichen attraktiven Freizeitaktivitäten in herausragender Landschaft und sehr gute Einkaufsmöglichkeiten zeichnen die Stadt Göppingen aus

Ihr Kontakt zu uns

Weitere Informationen finden Sie unter www.goeppingen.de

So bewerben Sie sich

Unsere Grundsätze
Jeder Mensch ist individuell. Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Jetzt sind Sie am Zug!
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 12.01.2025 über unsere Homepage www.goeppingen.de. Für allgemeine Rückfragen steht Ihnen Frau Anton vom Referat Personal, Telefon 07161 650-1323, gerne zur Verfügung. Nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie von der Leiterin des Referats Bürgerdienste: Ausländerbehörde Frau Rapp, Telefon 07161 650-3510.

Berufsfeld

Öffentlicher Dienst, Verwaltung Behörden, Kommunen Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung

Bundesland

Baden-Württemberg

Standorte

73033 Göppingen

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