Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)

Jetzt bewerben

Drucken

Landratsamt Bodenseekreis

88045 Friedrichshafen

Informationen zur Anzeige:

Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)

Landratsamt Bodenseekreis

88045 Friedrichshafen

Aktualität: 14.12.2024

Anzeigeninhalt:

14.12.2024, Landratsamt Bodenseekreis

88045 Friedrichshafen

Im Gesundheitsamt des Landratsamtes Bodenseekreis ist die unbefristete Vollzeitstelle

Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Korrespondenz, Telefondienst, Post, zentrale Beschaffung etc.
Terminkoordination und –verwaltung, Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Terminen, Protokollführung bei Besprechungen
Datenpflege und –auswertung
Erstellung von statistischen Auswertungen inkl. graphischer Darstellung der Ergebnisse
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Publikationen
Recherchearbeiten für die Amtsleitung
Übernahme von sachgebietsübergreifenden Querschnittsaufgaben

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation, Praxismanagerin/Praxismanager, Medizinische/r Fachangestellte/Fachangestellter mit Erfahrung im Bereich Büro und Organisation oder eine vergleichbare Qualifikation
zeitliche Flexibilität
Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse, insbesondere bei allen Office-Programmen
Erfahrung mit den im öffentlichen Gesundheitsdienst angewandten Programmen (z. B. Octoware, Survnet) sind von Vorteil
Sicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck, Kenntnisse von medizinischen Fachbegriffen und Fremdwörtern sind von Vorteil
schnelle Auffassungsgabe, analytisches Denkvermögen, soziale Kompetenz, Kontaktfreudigkeit
hohe Bereitschaft, sich schnell und umfassend in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten

Wir bieten Ihnen

eine vielseitig interessante Tätigkeit
eine Eingruppierung bis EG 6 TVöD
eine gründliche Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
einen modernen Arbeitsplatz mit attraktiven Leistungen und familienfreundlichen Regelungen, Gleitzeit, betrieblichem Gesundheitsmanagement (u. a. Firmenfitness), Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket), Fahrradleasing, corporate benefits und betriebliche Altersvorsorge
eine Stelle, die grundsätzlich teilbar ist, jedoch erwarten wir zeitliche Flexibilität (Jobsharing); bitte teilen Sie bei der Bewerbung den möglichen Stellenumfang mit

Ihr Kontakt zu uns

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige, vollständige Bewerbung, bitte ausschließlich online in unserem Bewerbungsportal bis zum 6. Januar 2025.

So bewerben Sie sich

Für nähere Auskünfte steht Ihnen der Amtsleiter, Herr Dr. Schäfer, Tel. 07541 204-5830 oder Frau Hügle, Tel. 07541 204-3233 gerne zur Verfügung. Das Landratsamt Bodenseekreis nimmt die berufliche Integration nach dem SGB IX ernst. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt

Berufsfeld

Öffentlicher Dienst, Verwaltung Behörden, Kommunen Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung Sekretariat

Bundesland

Baden-Württemberg

Standorte

88045 Friedrichshafen

Passende Jobs zu Ihrer Suche ...

Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)