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Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Medizin in Vollzeit (teilzeitgeeignet) 13.01.2025 Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats Köln
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Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Medizin in Vollzeit (teilzeitgeeignet)
Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats
Köln
Aktualität: 13.01.2025

Anzeigeninhalt:

13.01.2025, Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats
Köln
Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Medizin in Vollzeit (teilzeitgeeignet)
Aufgaben:
  • Assistenz der Abteilung
  • Sitzungsorganisation
  • Büroorganisation und Aktenführung
  • Terminplanung und -koordinierung
  • Reisevorbereitungen
  • Sonstige Aufgaben im Sekretariat
Qualifikationen:
  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungs-fachangestellte/r oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in verwandten kaufmännischen bzw. sonstigen einschlägigen Berufsfeldern (z. B. Steuerfach-angestellte/r, Justiz oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie eine sehr gute Ausdrucksweise
  • Die Beherrschung der englischen Sprache (business English) ist wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit den Microsoft-Produkten Word, Excel, Outlook und PowerPoint
  • Routine in der Verwendung von Videokonferenzsoftware und anderen Instrumenten der virtuellen Zusammenarbeit
  • Selbstständiges Arbeiten im Rahmen übertragener Aufgabenstellungen
Wir bieten:
  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
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  • Eine praxisnahe, umfassende Einarbeitung
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Berufsfeld

Öffentlicher Dienst, Verwaltung Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Assistenz

Bundesland

Nordrhein-Westfalen

Standorte

Köln
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