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Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Medizin in Vollzeit (teilzeitgeeignet)
Köln
Aktualität: 13.01.2025
Anzeigeninhalt:
13.01.2025, Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats
Köln
Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Medizin in Vollzeit (teilzeitgeeignet)
Aufgaben:
- Assistenz der Abteilung
- Sitzungsorganisation
- Büroorganisation und Aktenführung
- Terminplanung und -koordinierung
- Reisevorbereitungen
- Sonstige Aufgaben im Sekretariat
Qualifikationen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungs-fachangestellte/r oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in verwandten kaufmännischen bzw. sonstigen einschlägigen Berufsfeldern (z. B. Steuerfach-angestellte/r, Justiz oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie eine sehr gute Ausdrucksweise
- Die Beherrschung der englischen Sprache (business English) ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den Microsoft-Produkten Word, Excel, Outlook und PowerPoint
- Routine in der Verwendung von Videokonferenzsoftware und anderen Instrumenten der virtuellen Zusammenarbeit
- Selbstständiges Arbeiten im Rahmen übertragener Aufgabenstellungen
Wir bieten:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
- Ein zunächst bis zum 30.09.2027 befristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (teilzeitgeeignet)
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L sowie die sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Eine praxisnahe, umfassende Einarbeitung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
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