Assistenz der Fachbereichsleitung Hauptamt (m,w,d)
22.03.2025
Gemeindeverwaltung Alfdorf
73553 Alfdorf
Weitere passende Anzeigen:
Passende Jobs zu Ihrer Suche ...
... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
Informationen zur Anzeige:
Assistenz der Fachbereichsleitung Hauptamt (m,w,d)
73553 Alfdorf
Aktualität: 22.03.2025
Anzeigeninhalt:
22.03.2025, Gemeindeverwaltung Alfdorf
73553 Alfdorf
Assistenz der Fachbereichsleitung Hauptamt (m,w,d)
Aufgaben:
- · Unterstützung der Fachbereichsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- · Koordination von Terminen und Meetings sowie die Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen
- · Zuarbeiten sowie Recherchen für die Fachbereichsleitung
- · Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- · Organisation von Veranstaltungen und Projekten
- · Im Vertretungsfall Übernahme der organisatorischen Aufgaben des Vorzimmers des Bürgermeisters
- Eine abschließende Abgrenzung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
- Freundliches und sicheres Auftreten, selbständige, zuverlässige und systematische Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe und Diskretion
- Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Anwendungen)
Wir bieten:
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten und Entwicklungspotential
- Eine unbefristete, krisensichere Anstellung mit einer leistungsgerechten Vergütung in Anlehnung an den TVöD, bei entsprechender Ausbildung bis EG 7
- Bei uns sind Sie nicht nur ein Teil des Teams - Sie gestalten aktiv mit. Ihr Einsatz und Ihre Ideen sind bei uns willkommen!
- Eine zusätzliche Altersversorgung (Betriebsrente)
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub pro Jahr bei Vollbeschäftigung
- Kostenfreie Parkplätze
Unser Kontakt:
Für Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Sonnentag unter der Telefonnummer 07172/309-16 bzw. sonnentag@alfdorf.de zur Verfügung.
Weitere Informationen:
Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind für die Gemeinde Alfdorf selbstverständlich. Wir freuen uns über jede Bewerbung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Berufsfeld
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Behörden, Kommunen
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Assistenz
Bundesland
Standorte