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Assistenz der Fachbereichsleitung Hauptamt (m,w,d)
73553 Alfdorf
Aktualität: 22.03.2025
Anzeigeninhalt:
22.03.2025, Gemeindeverwaltung Alfdorf
73553 Alfdorf
Assistenz der Fachbereichsleitung Hauptamt (m,w,d)
Aufgaben:
- · Unterstützung der Fachbereichsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- · Koordination von Terminen und Meetings sowie die Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen
- · Zuarbeiten sowie Recherchen für die Fachbereichsleitung
- · Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- · Organisation von Veranstaltungen und Projekten
- · Im Vertretungsfall Übernahme der organisatorischen Aufgaben des Vorzimmers des Bürgermeisters
- Eine abschließende Abgrenzung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
- Freundliches und sicheres Auftreten, selbständige, zuverlässige und systematische Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe und Diskretion
- Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Anwendungen)
Wir bieten:
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten und Entwicklungspotential
- Eine unbefristete, krisensichere Anstellung mit einer leistungsgerechten Vergütung in Anlehnung an den TVöD, bei entsprechender Ausbildung bis EG 7
- Bei uns sind Sie nicht nur ein Teil des Teams - Sie gestalten aktiv mit. Ihr Einsatz und Ihre Ideen sind bei uns willkommen!
- Eine zusätzliche Altersversorgung (Betriebsrente)
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub pro Jahr bei Vollbeschäftigung
- Kostenfreie Parkplätze
Unser Kontakt:
Für Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Sonnentag unter der Telefonnummer 07172/309-16 bzw. sonnentag@alfdorf.de zur Verfügung.
Weitere Informationen:
Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind für die Gemeinde Alfdorf selbstverständlich. Wir freuen uns über jede Bewerbung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
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