Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) vom 08.07.2024

Die Vinzenz von Paul Hospital gGmbH ist eine modern und bedarfsgerecht ausgestattete, überregional renom-mierte Fachklinik mit einer mehr als 125-jährigen Tradition. Sie gewährleistet mit einem hohen Standard die psychiatrische, psychosomatische und neurologische Versorgung eines großen Einzugsgebietes (ca. 600.000 EW) in einer landschaftlich reizvollen und kulturell vielfältigen Region Süddeutschlands.

Für die Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) Schwerpunkt Entgeltabrechnung
in Voll- oder Teilzeit (mind. 70%), unbefristet

Der/die Stelleninhaber:in koordiniert und steuert die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Rechenzentrum.

• Vorbereitung und Endkontrolle der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung (Audit- und Steuerfunktion) unter Verwendung von P&I Loga und unter Berücksichtigung der einschlägigen gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Bestimmungen;
• Verantwortlich für die monatliche Durchführung einer termingerechten Abrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Payroll-Service (P&I Loga bzw. über ein Rechenzentrum);
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken, Aufstellung der jährlichen Rückstellungen für Resturlaub und Überstunden;
• Systembetreuung und Systemanpassungen in Zusammenarbeit mit dem externen Payroll-Service (Key-User), Betreuung des Dokumentenmanagements Doku3 in P&I Loga;
• Ansprechpartner für die Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen;
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von HR Prozessen und Projekten im Hinblick auf eine zuneh-mende Digitalisierung.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung bzw. zur/zum Personalfachfrau/-mann oder ein abgeschlossenes BWL-Studium mit Personalschwerpunkt;
• Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit entsprechenden Abrechnungssystemen - vorzugsweise mit P&I LOGA;
• Fundiertes Wissen im Tarifrecht idealerweise im TVöD (Besonderer Teil Krankenhäuser), TV-Ärzte/VKA wäre wünschenswert;
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Steuer- und Sozialversicherungsrecht;
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen, hohe Zahlenaffinität, akkurates und sorgfältiges Arbeiten;
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise;
• Eine freundliche und empathische Persönlichkeit, welche komplexe Sachverhalte und Strukturen aufgrund einer schnellen Auffassungsgabe ohne Probleme versteht;
• Ausgeprägte Kommunikations-, Beratungs- und Organisationskompetenz, verbunden mit Empathie und Durchsetzungsstärke;
• Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Dienstleistungsorientierung sowie Verschwiegenheit und Diskretion.

langfristige, sowohl fachlich, als auch finanziell interessante berufliche Perspektiven. Es erwartet Sie ein freundliches, auf Wertschätzung beruhendes Arbeitsklima, in einem kollegialen Team.

Ferner bieten wir eine Vergütung entsprechend der verantwortlichen Tätigkeit nach den Richtlinien der AVR-Caritas inkl. eine überwiegend vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersversorgung bei der ZVK-KVBW.

Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung fördern wir durch qualifizierte Fort- und Weiterbildungen, auch in unserer hauseigenen Hospital-Akademie. Die fachliche Einarbeitung wird über einen externen Dienstleister ergänzt.

Weitere Angebote sind u.a. eine hauseigene Küche (Cafeteria) mit täglich frisch zubereiteten Speisen zu reduzierten Preisen, flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, Personalunterkünfte nach Verfügbarkeit, betriebliche Gesundheitsförderung (u.a. Hansefit, Dienstrad Eleasa).

Für weitere Auskünfte und Informationen steht Ihnen Frau Nicole Mager, Teamleitung Personalverwaltung, unter der Rufnummer Tel.: 0741/241 – 2825 gerne zur Verfügung.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen - mit Angaben über Ihr angestrebtes Jahresgehalt und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin - senden Sie bitte in einer PDF-Datei an Herrn Thorsten Beuter (Personalleiter): Bewerbungen@VvPH.de

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Weitere interessante Informationen über unsere Einrichtung und zu unseren Leistungen finden Sie auf unserer Homepage: www.VvPH.de