Leitung für das Bürgerbüro (w/m/d)

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Stadt Eschborn

65760 Eschborn

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Leitung für das Bürgerbüro (w/m/d)

Stadt Eschborn

65760 Eschborn

Aktualität: 08.11.2024

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08.11.2024, Stadt Eschborn

65760 Eschborn

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt innerhalb des Fachbereiches Bürgerdienste, Stadtleben, Sicherheit und Ordnung eine

Leitung für das Bürgerbüro (w/m/d)

unbefristet in Vollzeit (als Beamter (w/m/d) 41,00 Stunden/Woche oder als Tarifbeschäftigter (w/m/d) 39,00 Stunden/Woche); je nach Qualifikation bis zur Besoldungsgruppe A 12 HBesG bzw. bis zur Entgeltgruppe 11 TVöD/VKA

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Leitung des Bürgerbüros inklusive der dazugehörigen Verwaltungsstelle in Niederhöchstadt mit den Bereichen Einwohnermeldewesen, Gewerbeamt, Fundbüro, Standesamt, Staatsangehörigkeiten in fachlicher, organisatorischer und wirtschaftlicher Hinsicht
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller anfallenden Aufgaben des Sachgebiets
Entscheidung und Unterstützung bei besonders schwierigeren Aufgabenstellungen
Abrechnung der Gebührenkassen im Bürgerbüro
Weiterentwicklung des Sachgebiets durch einen organisatorischen und konzeptionellen Aufbau
Erweiterung der digitalen Dienstleistungen (Arbeitsabläufe, Aufgabenzuweisungen, EDV-Programme, etc.)
Fachliche Verantwortung für die eingesetzten Fachverfahren
Einsatz und Unterweisung von Auszubildenden innerhalb des Sachgebiets
Mitentscheidung bei Personalauswahlverfahren

Die Übertragung weiterer Aufgabeninhalte bleibt vorbehalten.

Was Sie mitbringen müssen

Laufbahnprüfung für den gehobenen nichttechnischen Dienst in der allgemeinen Verwaltung, Bachelorabschluss „Öffentliche Verwaltung“ oder Fortbildung zum Verwaltungsfachwirt (w/m/d) oder eine verwaltungsorientierte Ausbildung/ein verwaltungsorientiertes Studium jeweils verbunden mit langjähriger Berufserfahrung in einem Bürgerbüro
Führerschein Klasse B

Zudem wünschen wir uns von Ihnen:

Führungserfahrung
Sicherer Umgang mit den gängigen Datenverarbeitungsprogrammen, insbesondere MS-Office
Strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Durchsetzungsvermögen
Engagement, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten zu arbeiten

Unser Angebot für alle Bewerbenden

Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, bspw. flexible Arbeitszeitmodelle und Übernahme von Kinderbetreuungskosten (max. 250 €/Monat/Kind)
Alternierende Telearbeit im Rahmen innerdienstlicher Bestimmungen (nach erfolgter Einarbeitung bzw. bestandener Probezeit)
Kostenfreies JobTicket Deutschland
Betriebliche Gesundheitsförderung mit jährlichem Gesundheitsprogramm und Zuschüssen zur hausintern angebotenen Massage
Zinsloses, lohnsteuer- und (sozialabgaben-)freies Arbeitgeberdarlehen i. H. v. bis zu 2.600 € für den Kauf eines (Elektro-)Fahrrads Vielfältige Programme zur Fort- und Weiterbildung
Mehr dazu unter www.eschborn.de/rathaus/verwaltung/stellenausschreibungen/unsere-leistungen

Zusätzliches Angebot für Tarifbeschäftigte (w/m/d):

Aufbau einer attraktiven Zusatzversorgung (Betriebsrente)
Jahressonderzahlung
Zuwendung bei Jubiläen im öffentlichen Dienst ab 5 Jahren (gestaffelt in 250-€-Schritten bis max. 50 Jahre (5.000 €)); zusätzlich je einen Tag Dienstbefreiung bei einer Zugehörigkeit von 25 bzw. 40 Jahren

Über uns

Eschborn ist eine Stadt in der pulsierenden Region Rhein-Main, die über eine hohe Lebensqualität verfügt. Etwa 600 Kollegen (w/m/d) gestalten bei der als „Familienfreundlicher und gesunder Arbeitgeber“ anerkannten Stadtverwaltung die Zukunft unserer Stadt mit. Werden auch Sie ein Teil unseres Teams:

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Bitte bewerben Sie sich bis zum 22.11.2024 über Interamt - das Stellenportal für den öffentlichen Dienst https://www.interamt.de/koop/app/trefferliste?partner=2122 oder auf dem Postweg unter Angabe der Kennziffer 35/24 bei dem
Magistrat der Stadt Eschborn
Fachbereich 2
Rathausplatz 36
65760 Eschborn
(bitte stellen Sie alle relevanten Nachweise zur Verfügung).

Weitere Infos

Die Arbeitszeit ist im Rahmen des Dienstplans auch an Samstagen zu erbringen
Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung
Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt
Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen aller Nationalitäten
Datenschutzhinweise unter www.eschborn.de/rathaus/verwaltung/stellenausschreibungen
Kontakt für allgemeine Fragen: Frau Bancheri, Tel. 06196/490-219
Kontakt für Fachfragen: Frau Hempel, Tel. 06196/490-306
Ehrenamtsstärkung: Bewerbungen von aktiven Mitgliedern der freiwilligen Feuerwehren, verbunden mit der Bereitschaft zur Teilnahme an den Einsatzdiensten der Freiwilligen Feuerwehr Eschborn während der Arbeitszeit, sind wünschenswert

Berufsfeld

Öffentlicher Dienst, Verwaltung Behörden, Kommunen Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung Management, Leitung Betriebs-/Bereichsleitung

Bundesland

Hessen

Standorte

65760 Eschborn

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