Mitarbeiter Neuregistratur/Aktenarchiv (w/m/d)

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Stadt Eschborn

65760 Eschborn

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Mitarbeiter Neuregistratur/Aktenarchiv (w/m/d)

Stadt Eschborn

65760 Eschborn

Aktualität: 09.08.2024

Anzeigeninhalt:

09.08.2024, Stadt Eschborn

65760 Eschborn

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter Neuregistratur/Aktenarchiv (w/m/d)

unbefristet, in Teilzeit (30,00 Stunden/Woche, Vollzeit ab 2025 angedacht); je nach Qualifikation bis zur EG 6 TVöD/VKA

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Archivierung historisch wertvoller Unterlagen
Ordnungsarbeiten im historischen Archiv sowie Verzeichnung von historischen Archivalien
Künftig auch Mitarbeit bei der digitalen Langzeitarchivierung
Aktenausscheidung, nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist in Abstimmung mit der Leitung
Annahme von Dokumenten, Kontrolle des Einlieferungsbelegs, Kennzeichnung der Ordner
Hochbau-Altregistratur Nachpflege von Aktenzeichen
Pflege des Aktenplanes Aktenanforderung durch Mitarbeiter oder Dritte, Führen eines Ein- und Ausgangsbuches

Was Sie mitbringen müssen

Ausbildung zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Archiv (w/m/d) oder kaufmännische Ausbildung bzw. langjährige Berufserfahrung im o. g. Aufgabenfeld und einem Nachweis, dass einschlägige Kurse an einer Archivschule absolviert wurden
Guter Umgang mit Excel und Midosa XML / Arcinsys
Körperliche Belastbarkeit für die sach- und fachgerechte Ausführung aller Arbeitsvorgänge (u. a. Besteigen von Leitern und Tritten, Tragen und Heben schwerer Akten- und Archivalienkartons)
Führerschein Klasse B

Zudem wünschen wir uns von Ihnen:

Gute Kenntnisse über Schriftgutverwaltung, Aufbewahrungsfristen und Archivwürdigkeit von Schriftgut
Grundsätzliches organisatorisches Verständnis über die Ablageform

Unser Angebot

Aufbau einer attraktiven Zusatzversorgung (Betriebsrente)
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf und Übernahme von Kinderbetreuungskosten für nicht schulpflichtige Kinder (max. 250 €/Monat/Kind)
Jahressonderzahlung
Kostenfreies JobTicket Deutschland
Alternierende Telearbeit im Rahmen innerdienstlicher Bestimmungen (nach erfolgter Einarbeitung bzw. bestandener Probezeit)
Zuwendung bei Jubiläen im öffentlichen Dienst ab 5 Jahren (gestaffelt in 250-€-Schritten bis max. 50 Jahre (5.000 €)); zusätzlich je einen Tag Dienstbefreiung bei einer Zugehörigkeit von 25 bzw. 40 Jahren
Betriebliche Gesundheitsförderung mit jährlichem Gesundheitsprogramm und Zuschüssen zur hausintern angebotenen Massage
Zinsloses, lohnsteuer- und sozialabgabenfreies Arbeitgeberdarlehen i. H. v. bis zu 2.600 € für den Kauf eines (Elektro-)Fahrrads
Vielfältige Programme zur Fort- und Weiterbildung
Mehr dazu unter www.eschborn.de/rathaus/verwaltung/stellenausschreibungen/unsere-leistungen

Über uns

Eschborn ist eine Stadt in der pulsierenden Region Rhein-Main, die über eine hohe Lebensqualität verfügt. Etwa 600 Kollegen (w/m/d) gestalten bei der als „Familienfreundlicher und gesunder Arbeitgeber“ anerkannten Stadtverwaltung die Zukunft unserer Stadt mit. Werden auch Sie ein Teil unseres Teams:

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Bitte bewerben Sie sich bis zum 23.08.2024 über Interamt - das Stellenportal für den öffentlichen Dienst https://www.interamt.de/koop/app/trefferliste?partner=2122 oder auf dem Postweg unter Angabe der Kennziffer 29/24 bei dem

Magistrat der Stadt Eschborn
Fachbereich 2
Rathausplatz 36
65760 Eschborn
(bitte stellen Sie alle relevanten Nachweise zur Verfügung).

Weitere Infos

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt
Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen aller Nationalitäten
Datenschutzhinweise unter www.eschborn.de/rathaus/verwaltung/stellenausschreibungen
Kontakt für allgemeine Fragen: Frau Bancheri, Tel. 06196/490-219
Kontakt für Fachfragen: Herr Dr. Lingens, Tel. 06196/490-230
Ehrenamtsstärkung: Bewerbungen von aktiven Mitgliedern der freiwilligen Feuerwehren, verbunden mit der Bereitschaft zur Teilnahme an den Einsatzdiensten der Freiwilligen Feuerwehr Eschborn

Berufsfeld

Öffentlicher Dienst, Verwaltung Behörden, Kommunen Vertrieb, Marketing, Medien Medien, Grafik, Design, Druck

Bundesland

Hessen

Standorte

65760 Eschborn

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