Sachbearbeitung im Sekretariat der Technischen Dienste (w/m/d)

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Stadtverwaltung Remseck am Neckar

71686 Remseck am Neckar

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Sachbearbeitung im Sekretariat der Technischen Dienste (w/m/d)

Stadtverwaltung Remseck am Neckar

71686 Remseck am Neckar

Aktualität: 27.08.2026

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27.08.2026, Stadtverwaltung Remseck am Neckar

71686 Remseck am Neckar

Sachbearbeitung im Sekretariat der Technischen Dienste (w/m/d)

Aufgaben:

Organisation und Koordination der allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, einschließlich Telefon- und Schriftverkehr, Ablage sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
Prüfung, Bearbeitung und Kontierung von Eingangsrechnungen
Koordination und Verwaltung von Aufträgen und Arbeitseinsätzen über unser Bauhofverwaltungssystem ARES
Prüfung, Bearbeitung und Abschluss von (Schadens-)Meldungen über die Remseck-App
Du verwaltest in Vertretung die Arbeitszeiten unserer Mitarbeitenden im digitalen Zeiterfassungssystem AIDA

Qualifikationen:

Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Beschäftigte/r mit erfolgreich abgeschlossener Ersten Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA) (ehem. Angestelltenlehrgang I) oder
Eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement (Fachrichtung Kommunalverwaltung) oder
Beschäftigte/r mit einer abgeschlossenen dreijährigen kaufmännischen Berufsausbildung und Erfahrung in der Sachbearbeitung einer Kommunalverwaltung
Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
Rasche Auffassungsgabe sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Motivation, Eigeninitiative und Engagement

Wir bieten:

Eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 70%, die in EG 6 TVöD eingruppiert ist
Ein jährliches Bruttoentgelt von derzeit 29.146,50 EUR bis 35.316,17 EUR inklusive Jahressonderzahlung, abhängig von der Stufenzuordnung, bei einem Beschäftigungsumfang von 70%
Einen modernen und technisch gut ausgestatteten Arbeitsplatz
Nach Absprache mit dem Team flexible Arbeitszeiten und attraktive Gleitzeitregelung
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive Inhouse-Seminaren
Attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Kilometergeld bei Nutzung eines Fahrrads auf dem Weg zur Arbeit
Einen Zuschuss zu den Fahrtkosten für öffentliche Verkehrsmittel (Jobticket)
Einen kostenlosen Mediathek-Ausweis
Leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung und Beitragszahlung zur Rentenversicherung im Rahmen der Zusatzversorgung gemäß den tariflichen Regelungen

Unser Kontakt:

Fachliche Auskünfte: Herr Thomas Huber, Leitung Fachgruppe Technische Dienste 07146 289-920 Personalrechtliche Auskünfte: Frau Ilona Wurst, Telefon: 07146 2809-3114

Berufsfeld

Öffentlicher Dienst, Verwaltung Behörden, Kommunen Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung

Bundesland

Baden-Württemberg

Standorte

71686 Remseck am Neckar

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Sachbearbeitung im Sekretariat der Technischen Dienste (w/m/d)