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Informationen zur Anzeige:
Sekretariat (m/w/d)
88400 Biberach an der Riß
Aktualität: 13.04.2025
Anzeigeninhalt:
13.04.2025, Stadtverwaltung Biberach an der Riß
88400 Biberach an der Riß
In unserem Amt für Liegenschaften und Wirtschaftsförderung ist folgende Stelle unbefristet zu besetzen:
Hauptamt − Sachgebiet Personal
Frau Schmid
Telefon 07351 51-9028
Für Fachfragen steht Ihnen der Leiter des Amtes für Liegenschaften und Wirtschaftsförderung, Herr Ritzler, Telefon 07351 51-284 gerne zur Verfügung.
Sekretariat (m/w/d)
in VollzeitBei uns führen Sie folgende Tätigkeiten aus
- Selbstständige Büroorganisation und Unterstützung der Amtsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie die Übernahme von allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Durchführung und Koordination administrativer Abläufe im Amt, Organisation von Terminen, Besprechungen und sonstigen Veranstaltungen, Empfang und Betreuung von Bürgerinnen und Bürgern
- Unterstützung bei der Abwicklung von Bauplatzvergaben und Grundstücksgeschäften, Führung von Grundstücksakten, zentralen Verzeichnissen und Unterlagen sowie Prüfung und Ausstellung von Wohnberechtigungsscheinen
- Haushalts-, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten, wie Haushaltsüberwachung mit Budgetkontrolle und Rechnungskontierung
- Betreuung von Auszubildenden und Praktikanten (m/w/d)
Sie erfüllen folgende Voraussetzungen
- Eine Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Idealerweise einschlägige Berufserfahrung
Wir bieten Ihnen
- Eine sichere und unbefristete Beschäftigung nach TVöD bis Entgeltgruppe 6
- Ein umfassendes Personalentwicklungskonzept mit fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein attraktives Gesundheitsmanagement mit Fitnesskursen, Präventionsmaßnahmen und Vergünstigungen, einen Zuschuss zum Jobticket und JobRad, flexible Beschäftigungsmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Homeoffice-Regelungen
- Eine zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
Über uns
Die Große Kreisstadt Biberach an der Riß (rund 35 000 Einwohner) ist eine reizvolle Stadt mit großer Wirtschaftskraft und vielfältigem, anspruchsvollem Kulturleben im Herzen Oberschwabens. Es sind sämtliche Kinderbetreuungseinrichtungen, Schularten und moderne Freizeiteinrichtungen in weit überdurchschnittlicher Qualität vor Ort.Ihr Kontakt zu uns
STADT BIBERACH AN DER RISSHauptamt − Sachgebiet Personal
Frau Schmid
Telefon 07351 51-9028
Sie sind interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Karrierehomepage www.stadt-biberach-mein-beruf.de bis 11. Mai 2025.Für Fachfragen steht Ihnen der Leiter des Amtes für Liegenschaften und Wirtschaftsförderung, Herr Ritzler, Telefon 07351 51-284 gerne zur Verfügung.
Berufsfeld
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Behörden, Kommunen
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Organisation, Verwaltung, Büro
Sekretariat
Bundesland
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