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Verwaltung – für Ordnungsliebende

Dies umfasst Positionen (m/w/d) wie Büroangestellte, Sachbearbeiter, Sekretäre, Verwaltungsassistenten und Personalverwalter, die administrative Unterstützung bieten und Managementfunktionen ausüben und damit wesentlich zur effizienten Organisation und Verwaltung der Behörde/des Unternehmens beitragen.

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Finanzen – für Zahlenliebhaber

Im Bereich Finanzen und Steuern arbeiten öffentliche Bedienstete (m/w/d) wie Buchhalter, Steuerbeamte, Finanzanalysten, Wirtschaftsprüfer und Haushaltsplaner in Finanzministerien, Steuerbehörden und anderen staatlichen Finanzinstitutionen.

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Sachbearbeitung Datenschutz (m/w/d)
74564 Crailsheim
Aktualität: 28.06.2025

Anzeigeninhalt:

28.06.2025, Stadtverwaltung Crailsheim
74564 Crailsheim
Sachbearbeitung Datenschutz (m/w/d)
Aufgaben:
  • Als Datenschutzsachbearbeiter/in unterstützen und beraten Sie die Stadtverwaltung und die verschiedenen städtischen Einrichtungen bei der datenschutzkonformen Gestaltung der Arbeitsabläufe. Sie sind in allen Fragen des Datenschutzes erste/r Ansprechpartner/in für die Mitarbeitenden und Bindeglied zwischen der Verwaltung und der externen Datenschutzbeauftragten
  • Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:
  • Führen des Gesamtverzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten (VV)
  • Erstellen der einzelnen VVs in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Personen
  • Koordinieren des Prozesses bei Datenschutzverletzungen
  • Bearbeiten von Auskunfts- und Löschersuchen
  • Führen des Verzeichnisses über technische und organisatorische Maßnahmen des Datenschutzes (TOM)
  • Erstellen von Richtlinien, Dienstanweisungen und Dienstvereinbarungen zu Themen des Datenschutzes
  • Beratung der Verwaltung (datenschutzrechtlich problematische Sachverhalte oder Abläufe erkennen und thematisieren; Unterstützung bei der Erarbeitung von Lösungen)
  • Sensibilisierung der Führungskräfte und Mitarbeitenden, z.B. durch eigene Schulungen
  • Erstellen oder Prüfen von Verträgen zur Datenverarbeitung im Auftrag
  • Informationssicherheitsbeauftragte/r bei Wahlen
  • Koordination der internen Meldestelle im Rahmen des Hinweisgeberschutzes
Qualifikationen:
  • Einen Hochschulabschluss als Bachelor of Science Datenschutz und IT-Sicherheit oder ein vergleichbares Studium
  • Alternativ: einen Hochschulabschluss als Dipl. -Verwaltungswirt/in (FH) bzw. Bachelor of Arts - Public Management oder eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r mit abgeschlossener Weiterbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in
  • Ausgeprägtes Interesse an Datenschutzthemen
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Eigeninitiative und Organisationsfähigkeit
  • Bereitschaft zur Teilnahme an umfassenden Fortbildungen
  • Erweitertes Verständnis für EDV-Technik und Datensicherheit
Wir bieten:
  • Eine abwechslungsreiche und dem Gemeinwohl dienende Tätigkeit mit Gestaltungsoptionen
  • Einen sicheren Arbeitsplatz mit guter Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache
  • Eine positive Arbeitsatmosphäre
  • Mitarbeit in einem aufgeschlossenen Team
  • Moderne Arbeitsbedingungen im Herzen der Stadt Crailsheim und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit kostenlosen Sport- und Gesundheitskursen
  • Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Jährliche Sonderzahlung und leistungsorientierte Prämie am Ende des Jahres sowie betriebliche Altersvorsorge gemäß den Bestimmungen des TVöD
  • Finanzieller Zuschuss von 24,50 EUR zum Deutschland-Ticket für den ÖPNV
Unser Kontakt:
Frau Hopf, Ressort Verwaltung, Tel. +49 7951 403-1158 Frau Ulbig, Ressort Verwaltung, Tel. +49 7951 403 1 160 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 27.07.2025 . Stadtverwaltung Crailsheim Marktplatz 1 · 74564 Crailsheim

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