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Sekretariatskraft für die Verwaltung (m/w/d)

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Gemeinde Baiersbronn

72270 Baiersbronn

Informationen zur Anzeige:

Sekretariatskraft für die Verwaltung (m/w/d)

Gemeinde Baiersbronn

72270 Baiersbronn

Aktualität: 23.05.2025

Anzeigeninhalt:

23.05.2025, Gemeinde Baiersbronn

72270 Baiersbronn

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Sekretariatskräfte für die Verwaltung (m/w/d)

zur Krankheitsvertretung in Voll- und Teilzeit

Diese Aufgaben erwarten Sie

Empfang und Telefonzentrale mit Auskunftserteilung und Terminvergabe
Allgemeiner Schriftverkehr und Datenerfassung in verschiedenen Fachprogrammen
Aktenführung und Registratur
Rechnungsanweisung
Wahrnehmung von Aufgaben, die vom jeweiligen Fachverantwortlichen übertragen werden

Wir erwarten von Ihnen

Eine abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
Idealerweise Erfahrungen in den o.g. Aufgabenbereichen oder Motivation, sich auf neue Arbeitsbereiche einzulassen
schnelle Auffassungsgabe
Teamfähigkeit
Eigenständige, strukturierte und umsichtige Arbeitsweise
Gute Ausdrucksfähigkeit in Sprache und Schrift
Kenntnisse in den einschlägigen EDV-Programmen

Wir bieten Ihnen

Eine zunächst befristete Voll- oder Teilzeitstelle mit sehr guten Weiterbeschäftigungs-möglichkeiten
Ein Arbeitsverhältnis mit den Vorzügen des Tarifvertrags TVöD
Moderne und flexible Arbeitszeitregelung
Eine betriebliche Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst bei der ZVK
Mitarbeitertarif in Strom und Erdgas
Ansprechende Angebote im Bereich „Gesundheit und Mitarbeiterfürsorge“
Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Über uns

Die Gemeinde Baiersbronn ist seit jeher eine der führenden Tourismusdestinationen Deutschlands und ein idealer Standort für mittelständische Unternehmen, Gewerbe, Handel und Handwerk. Vor allem aber auch ein hervorragender Lebensraum für unsere knapp 15.000 Einwohner:innen! Die rund 340 Mitarbeiter:innen der Gemeindeverwaltung Baiersbronn und ihrer beiden Eigenbetriebe Baiersbronn Touristik und Gemeindewerke Baiersbronn arbeiten täglich daran, diesen Lebens- und Arbeitsraum weiterzuentwickeln.
Zum Wohle unserer Bürger:innen und Gäste!

Sie benötigen noch weitere Informationen?

Auskünfte rund um das Aufgabengebiet und das Arbeitsverhältnis erhalten Sie vorab von Frau Sara Ling, stellv. Leiterin des Haupt- und Personalamtes, +49/7442/8421255, lingsara@gemeindebaiersbronn.de.

Sie möchten sich bewerben?

Eine Möglichkeit zur Online-Bewerbung und Hinweise zum Datenschutz finden Sie im „Karriere“-Bereich von www.gemeinde-baiersbronn.de.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über diesen Weg.
Bewerbungsschluss ist der 8. Juni 2025.

Berufsfeld

Öffentlicher Dienst, Verwaltung Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung Assistenz Sekretariat

Bundesland

Baden-Württemberg

Standorte

72270 Baiersbronn

Die aktuellsten Angebote im Bereich verwaltung:

Assistenz im Haupt- und Ordnungsamt (m/w/d) 24.05.2025 73252 Lenningen

Standesbeamten/Standesbeamtin (m/w/d) 24.05.2025 73252 Lenningen

Leitung des kommunalen Bauhofs (m/w/d) 24.05.2025 72119 Ammerbuch

Kommunale/n Integrationsbeauftragte/n (m/w/d) 24.05.2025 72119 Ammerbuch

Kämmerer/in (m/w/d) 24.05.2025 74399 Walheim