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Spezialist (w/m/d) Beschaffung - Schwerpunkt Vergaben
München
Aktualität: 17.09.2024

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17.09.2024, Studierendenwerk München Oberbayern Anstalt des öffentlichen Rechts
München
Spezialist (w/m/d) Beschaffung - Schwerpunkt Vergaben
Über uns:
Das Studierendenwerk München Oberbayern bietet soziale und wirtschaftliche Dienstleistungen für Studierende an. Wir bieten Wohnraum, gastronomische Einrichtungen, Kitas, ein Beratungsnetzwerk sowie Kulturprogramm und handhaben die Ausbildungsförderung. Zuständig sind wir für 16 Hochschulen in München, Garching, Martinsried, Freising, Rosenheim, Benediktbeuern, Traunstein, Burghausen und Mühldorf a. I. Der Stab Beschaffung bildet eine zentrale Schnittstelle für alle Beschaffungsaktivitäten. Er setzt sich aus dem Einkauf und der Vergabestelle zusammen und ist verantwortlich für die effiziente und wirtschaftliche Bedarfsdeckung. Die Vergabestelle führt Ausschreibungsverfahren im Einklang mit den geltenden Vergaberichtlinien durch, was Transparenz, Fairness und Chancengleichheit im Prozess gewährleistet.
Aufgaben:
  • Vorbereitung und selbstständige Durchführung von nationalen und europaweiten Ausschreibungsverfahren bis zur Auftragserteilung unter Beachtung und Einhaltung der gesetzlichen Regelungen und einschlägigen Rechtsprechung sowie Nachtragsmanagement
  • Unterstützung und Beratung der Bedarfsträger bei Fragen bzgl. der Beschaffungsvorhaben und den zugehörigen Vergabeunterlagen sowie weiteren Beteiligten, insbesondere für freiberufliche Leistungen
  • Fortlaufende Führung einer rechtssicheren Dokumentation aller Teilschritte des Vergabeverfahrens
  • Fachliche Zuarbeit und Mitwirkung bei der Vereinheitlichung und stetigen Optimierung von Vertrags- und Vergabeprozessen und internen Richtlinien
Qualifikationen:
  • Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise aus den Bereichen der Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften (z.B. LL.B, B.A. Public Administration oder Management) oder der Wirtschaftswissenschaften oder der Fachprüfung II oder Qualifikationsprüfung für die 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung im Vergabewesen, wünschenswert wäre Erfahrung bei der Vergabe freiberuflicher Leistungen
  • Gute Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht
  • Bereitschaft, vorhandene Kenntnisse regelmäßig zu erweitern und zu vertiefen sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue, komplexe Aufgabengebiete einzuarbeiten
  • Teamgeist sowie Kommunikationsstärke zur Darlegung komplexer Sachverhalte
  • Dienstleistungsorientierung und Durchsetzungsvermögen
Wir bieten:
  • Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit einem vielseitigen Aufgabenspektrum
  • Ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Gleit- und Teilzeitmodelle)
  • Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • JobRad
  • Vergünstigte Verpflegung in unseren gastronomischen Einrichtungen
Unser Kontakt:
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 14.10.2024 über unser Bewerberportal. Rückfragen im Stab Personal bei Frau Merxmüller unter Tel. +49 89 38196-234

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