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Teamassistenz (m/w/d) - für Organisation und Verwaltung
Nürnberg
Aktualität: 13.08.2024
Anzeigeninhalt:
13.08.2024, Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS
Nürnberg
Teamassistenz (m/w/d) - für Organisation und Verwaltung
Über uns:
Die Fraunhofer-Gesellschaft ( www.fraunhofer.de ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32.000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Aufgaben:
- Unterstützung der Bereichsleitung und des Stabsteams bei der Organisation und Koordination des Arbeitsalltages am Standort Nürnberg
- Übernahme von Verwaltungstätigkeiten und Abwicklung der allgemeinen Bürokorrespondenz
- Planung und Organisation von Terminen, internen oder externen Meetings sowie Dienstreisen
- Verantwortung für den Einkauf von Material und einfachen Dienstleistungen
Qualifikationen:
- Einschlägige Berufsausbildung, bspw. zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte*n sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Routinierter Umgang mit MS Office, idealerweise mit Erfahrungen in SAP S/4HANA (insb. Concur, Ariba, Sales Cloud)
- Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
- Hohes Engagement und Eigeninitiative
- Sicheres und freundliches Auftreten sowie ein professioneller Umgang mit Gesprächspartner*innen
- Fließender Umgang mit der deutschen Sprache und gute Englischkenntnisse
Wir bieten:
- Auf Sie wartet ein offenes und kollegiales Umfeld und die Zusammenarbeit in einem netten, engagierten Team.
- Wir bieten Ihnen ein umfangreiches und attraktives Weiterbildungsangebot, mit Fachseminaren, Erweiterungen Ihrer Soft Skills und Sprachkursen.
- Wir arbeiten 39 Stunden pro Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und Vertrauensarbeitszeit.
- Bei uns haben Sie 30 Tage Urlaub im Jahr.
- Spezielle Angebote für Mitarbeitende gibt es regelmäßig via »corporate benefits«.
- Auf dem Firmengelände finden Sie kostenlose Parkplätze, Ladestationen für E-Autos, überdachte Fahrradparkplätze und Duschen.
- Wir bezuschussen Ihr Deutschlandticket, Bushaltestellen für den ÖPNV befinden sich direkt vor dem Haus.
- Wir bieten ein betriebliches Gesundheitsmanagement, z. B. durch Sportkurse, Laufgruppen oder Entspannungsseminare.
- Gemeinsame Events stärken das Miteinander und das gute Arbeitsklima am Institut.
- Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Unser Kontakt:
Svenja Hofmann
Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS
Www.iis.fraunhofer.de
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