Sekretariat Amtsleitung / Sachbearbeitung (m/w/d)

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STADT Biberach

88400 Biberach an der Riß

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Sekretariat Amtsleitung / Sachbearbeitung (m/w/d)

STADT Biberach

88400 Biberach an der Riß

Aktualität: 01.02.2025

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01.02.2025, STADT Biberach

88400 Biberach an der Riß

In unserem Kulturamt ist folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Sekretariat Amtsleitung / Sachbearbeitung (m/w/d)

in Teilzeit 80%

Bei uns führen Sie folgende Tätigkeiten aus

Selbständige Büroorganisation und Unterstützung der Amtsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie die Übernahme von allgemeinen Verwaltungsaufgaben
Koordination von internen und externen Anfragen mit Priorisierung inkl. Termin- und Ablaufkoordination (z.B. Vorbereitung von Meetings, Planung von Geschäftsreisen)
Haushalts-, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten (z.B. Haushaltsüberwachung mit Budgetkontrolle und Kontierung von Rechnungen)
Unterstützung im Veranstaltungsmanagement und der allgemeinen Kulturarbeit (z. B. Öffentlichkeitsarbeit, Absprachen mit Dienstleistern, Zusammenarbeit mit Vereinen und Partnern)
Betreuung von Praktikantinnen und Praktikanten sowie Auszubildenden

Sie erfüllen folgende Voraussetzungen

Eine Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der verwaltungstechnischen oder kaufmännischen Sachbearbeitung
Organisatorisches Geschick sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
Kommunikationsstärke sowie ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Teamfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Menschen
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten, Kenntnisse mit Spezialsoftware, wie enaio, Infoma und Session sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen

Eine Beschäftigung nach TVöD bis Entgeltgruppe 6
Ein umfassendes Personalentwicklungskonzept mit fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein attraktives Gesundheitsmanagement mit Fitnesskursen, Präventionsmaßnahmen und Vergünstigungen, einen Zuschuss zum Jobticket und JobRad, flexible Beschäftigungsmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Homeoffice-Regelungen
Eine zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes

Über uns

Die Große Kreisstadt Biberach an der Riß (rund 35 000 Einwohner) ist eine reizvolle Stadt mit großer Wirtschaftskraft und vielfältigem, anspruchsvollem Kulturleben im Herzen Oberschwabens. Es sind sämtliche Kinderbetreuungseinrichtungen, Schularten und moderne Freizeiteinrichtungen in weit überdurchschnittlicher Qualität vor Ort.

Ihr Kontakt zu uns

STADT BIBERACH AN DER RISS
Hauptamt – Sachgebiet Personal
Frau Lohmüller
Telefon 07351 51-780

So bewerben Sie sich

Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Karrierehomepage www.stadt-biberach-mein-beruf.de bis 2. März 2025.

Für Fachfragen steht Ihnen die Leiterin des Kulturamts, Fr. Weing, Telefon 07351 51-427 gerne zur Verfügung.

Berufsfeld

Öffentlicher Dienst, Verwaltung Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung Finanz-/Rechnungswesen Lohn-, Bilanz-, Finanzbuchhaltung

Bundesland

Baden-Württemberg

Standorte

88400 Biberach an der Riß

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