Sekretärin des Bürgermeisters (m/w/d)

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Stadt Mühlacker

75417 Mühlacker

Informationen zur Anzeige:

Sekretärin des Bürgermeisters (m/w/d)

Stadt Mühlacker

75417 Mühlacker

Aktualität: 22.02.2025

Anzeigeninhalt:

22.02.2025, Stadt Mühlacker

75417 Mühlacker

Die Stadt Mühlacker sucht für das Dezernentenbüro zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sekretärin des Bürgermeisters (m/w/d)

mit 31,2 Wochenstunden, zeitlich unbefristet

Ihre Aufgaben

Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer des Bürgermeisters mit Korrespondenz, Terminvereinbarung, Wiedervorlage, Ablage und weiteren anfallenden Sekretariatsaufgaben
Betreuung des Publikumsverkehrs
Bearbeitung von Anträgen aus den Gemeinderatsfraktionen bzw. von Stadträten
Organisation und Terminplanung von Alters– und Ehejubiläen der Einwohnerschaft
Bearbeitung von amtlichen Bekanntmachungen
Vertretung für das Sekretariat des Oberbürgermeisters

Änderungen im Aufgabenzuschnitt behalten wir uns vor.

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen
Gute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
Freundliches und sicheres Auftreten
Team- und Kommunikationsfähigkeit
Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten Ihnen

Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld
Eine Eingruppierung entsprechend Ihrer Qualifikation und der übertragenen Tätigkeiten bis Entgeltgruppe 6 TVöD
Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
Zuschuss zum ÖPNV
Dienstradleasing

Ihr Kontakt zu uns

Ihre Bewerbung senden Sie bitte vorzugsweise per E-Mail bis zum 09.03.2025 an bewerbung@stadt-muehlacker.de.
Anhänge müssen im PDF-Format erstellt sein und sollten das Datenvolumen von 20 MB nicht überschreiten.

Postadresse:
Stadtverwaltung Mühlacker
Zentrale Dienste
Postfach 1163
75401 Mühlacker

Bewerbungen auf dem Postweg werden nicht zurück gesendet, sondern datenschutzgerecht vernichtet.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Weitere Informationen zu unserer Stadt finden Sie im Internet unter www.muehlacker.de.

Für Fragen stehen Ihnen Frau Wein Tel. 07041 876-135 und bei Fragen zum Aufgabengebiet Herr Bürgermeister Dauner Tel. 07041 876-122 zur Verfügung.

Berufsfeld

Öffentlicher Dienst, Verwaltung Behörden, Kommunen Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Sekretariat Assistenz

Bundesland

Baden-Württemberg

Standorte

75417 Mühlacker

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