Sekretär für die Fachabteilungsleitung (m/w/d)
22.03.2025
Universitätsstadt Tübingen
72072 Tübingen
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Sekretär für die Fachabteilungsleitung (m/w/d)
72072 Tübingen
Aktualität: 22.03.2025
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22.03.2025, Universitätsstadt Tübingen
72072 Tübingen
Sekretär für die Fachabteilungsleitung (m/w/d)
Über uns:
Wir arbeiten in der lebendigen, familienfreundlichen Unistadt. In vielen starken Einheiten gestalten wir das lebenswerte Tübingen von morgen.
Von der Verwaltung über die Pädagogik bis hin zur Kultur, ob am Schreibtisch, in der Bastelecke oder an der frischen Luft: Hier sind wir immer mitten im Geschehen. Für eine nachhaltige und vielseitige Stadt, in der es allen gut geht.
Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Terminvereinbarung und Koordination für die Abteilungsleitung und Kolleg_innen der Fachabteilung
- Selbstständige Einteilung der Vertretungskräfte für die Kindertageseinrichtungen
- Führung und Überwachung von Strukturdaten innerhalb der Fachabteilung
- Vertretung des Sekretariats der Fachbereichsleitung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine abgeschlossene vergleichbare Ausbildung
- Sehr hohe Kommunikationsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
- Flexibilität und Organisationstalent, sowie Belastbarkeit
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Verwaltungserfahrung ist von Vorteil
Wir bieten:
- Abwechslung & Vielfalt
- Weiterbildung& Karriere
- Gut leben in Tübingen
Unser Kontakt:
01-53-25/106 Sekretär für die Fachabteilungsleitung (m/w/d)
Für nähere Auskünfte steht dir die stellvertretende Leitung der Fachabteilung Kindertagesbetreuung, Susanne Keefer, Tel.: 07071 204-1196, gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen:
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Wir wollen Menschen mit Zuwanderungsgeschichte stärker beteiligen und sind an entsprechenden Bewerbungen besonders interessiert.
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