Schulsekretär/in (m/w/d) für die Kraichgauschule
05.04.2025
Gemeinde Mühlhausen
69242 Mühlhausen
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Schulsekretär/in (m/w/d) für die Kraichgauschule
69242 Mühlhausen
Aktualität: 05.04.2025
Anzeigeninhalt:
05.04.2025, Gemeinde Mühlhausen
69242 Mühlhausen
Schulsekretär/in (m/w/d) für die Kraichgauschule
Aufgaben:
- alle anfallenden Sekretariatsarbeiten in einem Schulsekretariat (z. B. Telefonate, Schreibarbeiten, Terminüberwachung, Datenbankeingaben und -pflege, Auskunftserteilung)
- Datenverwaltung für Schülerinnen und Schüler mit Hilfe elektronischer Schulverwaltungsprogramme
- Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
- Bearbeitung aller Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat
- Änderungen und weitere Abgrenzung im Aufgabengebiet behalten wir uns vor.
Qualifikationen:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine
- Vergleichbare Ausbildung
- gute Kommunikationsfähigkeit, selbstsicheres Auftreten und freundlicher Umgang mit allen
- Am Schulleben beteiligten Personen
- hohe Flexibilität, sich schnell auf wechselnde Aufgaben und Ansprechpersonen
- Einzustellen
- Fähigkeit, eigenverantwortlich, selbständig, zielgerichtet und organisiert zu arbeiten
- Belastbarkeit in Stress-Situationen, gutes Zeitmanagement, Teamfähigkeit,
- Eigeninitiative, Belastbarkeit und Flexibilität
- fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere Office-Anwendungen
- Berufserfahrung im Bereich Schulsekretariat von Vorteil
Wir bieten:
- Erholungsurlaub wird vorrangig in den Schulferien gewährt
- Altersvorsorge, Zusatzversorgungskasse
- Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung (TVöD)
- Mitarbeiter-Benefits in Form von monatlichen Gutscheinen
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit guten Arbeitsbedingungen
- Abwechslungsreiche, spannende Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Team
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
Unser Kontakt:
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Hauptamtsleiterin, Frau Kirsten Höglinger unter 06222/615820 gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen:
(Datenschutzerklärung)
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